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  • 1 # 人力資源專家楊少俠

    方法/步驟1:

    在你要填充的列上方插入游標選擇整列,在選中區域上右鍵——設定單元格格式——常規——確定。

    方法/步驟2:

    在該列上方再次插入游標選中整列,直接在鍵盤上按F5(定位)。

    方法/步驟3:

    彈出定位框,設定定位條件為【空值】——確定。

    方法/步驟4:

    所有的空單元格被選中,此時不要動滑鼠,直接鍵入=a2(即=第一個空白單元格上一個單元格)。

    方法/步驟5:

    按住鍵盤的Ctrl+enter,自動填充完成。

    方法/步驟6:

    還是上方插入游標選中整列——複製——右鍵——選擇性貼上——值,使用值覆蓋原來的公式生成的內容。

    至此填充完成。。

  • 2 # 十全九美0127

    推薦一種方法:

    一、方法步驟:

    1、選取單元格

    選中非空值單元格和將要填充的空白值單元格。

    2、定位空白值單元格

    在鍵盤上按快捷鍵<Ctrl+G>(或按<F5>),彈出【定位】對話方塊,在彈出的對話方塊中點[定位條件];彈出【定位條件】對話方塊,在彈出的對話方塊中點[空值]。此時,空白值單元格被選中。

    3、快速填充

    在鍵盤上按<=>,然後用滑鼠點中數值單元格,在鍵盤上按快捷鍵<Ctlr+Enter>即可。

    具體操作步驟如下圖所示:

    寫法說明:<>表示鍵盤上的按鍵,【】表示彈出新的對話方塊,[]表示對話方塊中的某個功能二、注意事項

    1、 向下列填充時,被填充的空白值單元格的行號≤最下方非空資料的行號 向右行填充時,被填充的空白值單元格的列號≤最右邊非空資料的列號

    舉例說明一下:

    在以上演示過程中,選取分數一列空白值單元格時,選取的單元格比備註一列多選了2個(選取了2個邊框外的空白值單元格),但是定位空白值時這2個單元格被捨棄了。

    2、如果只有一列/行資料時,需要在被填充的空白值單元格下/右一個單元格隨便填上內容,作為定位的參考依據。

    單列資料填充正確操作方法演示:

    單列資料填充錯誤操作方法演示:

  • 3 # Excel大全

    題主的這個問題咋一看蠻拗口的,但,實際上,這個問題很多人都碰到過。

    相信很多人,都喜歡使用“合併單元格”來美化表格,可,後期資料處理時,總會碰到各種麻煩事兒,如,篩選、透視表、填充序號等;

    這時,就要先取消合併單元格,但,這就會產生很多的空白單元格,

    這不,就碰到題主的這個問題了:如何批次將空白值單元格填充為上方的值?

    解決此問題,需要用到三個小小的操作技巧:

    ①定位條件;

    ②公式中的引用方式;

    我來講解下操作步驟:

    ①按下<Ctrl>+G選擇定位條件;

    ②定位條件面板中,選擇空值;

    ④按下<Ctrl>+<Enter>,所有選定單元格同時錄入公式內容;

    如下完整動畫演示:

    以上動畫示例是根據上一個單元格位置填充空值,若是要填充為最上方的單元格,則,公式可以修改為: =C$1,大家可以自行試試!

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