OA系統軟體的核心應用包括：流程審批、協同工作、文件管理、資訊共享、計劃管理、專案管理、任務管理、系統整合、日常行政管理、考勤資料管理等功能。當然在實際應用中，OA系統軟體的功能也不是固定不變的。
每個企業管理理念的不同，OA系統軟體的功能也會跟隨企業實際需要而各不相同，所以這就要求企業在實施OA系統的時候，一定要摸清企業管理需求，OA軟體功能必須與實際管理緊密結合，否則藥不對症，反而可能有負作用。而且，還必須能適應企業管理發展的要求。
1、OA系統需求對日常工作進行跟蹤，具體包括：工作計劃及進度、專案任務及進度、流程處理及進度、客戶溝通記錄、工作彙報等；
2、OA系統對日常工作資訊的記錄如員工檔案、績效記錄、考勤記錄、出差資訊、病假資訊、工資資訊、獎懲記錄等；
3、OA系統對流程的管控，要從計劃開始，細化到每一個步驟的執行責任人、處理時間、結果等，在事後要能對該事件進行查詢或分析，以便於及時發現問題並改進；
4、OA系統一定要按照企業實際需求來定製，雖然市場上有很多成熟的成品化OA系統，但是因為每個行業每個企業所處的環境不同、企業管理模式不同、企業員工個性不同，看似很合適的一套OA系統，到了自己公司就不一定能用起來。所以企業儘量選擇定製型OA系統，按照企業實際現狀來量身定製開發，在開發過程中，企業管理層也能隨時參與到除錯過程中來，當發現不合理的功能，也能及時進行調整，這就大大的增加了OA系統與企業需求的貼合度，更提高了OA系統實用性；
5、企業的財務軟體只有財務人員日常單獨使用，這不僅導致了企業某些財務資訊不能及時共享，更無法分擔財務的工作。OA系統實現對接財務系統的功能，各責任人可以對每一筆進出帳做到及時記錄，這樣既方便了資料的共享，又能增加資訊的透明度，為財務人員減少資訊錄入的工作，如：日常發票收存、客戶打款記錄、日常費用報銷、行政開支記錄等；
6、OA系統在實施初期就必須要考慮到整個系統的易用性，管理落地必須面向全員，所以，軟體也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛，如果易用性不強，制度落地就只能是空談。選擇一款易用性強，員工上手快的OA系統，對於全員使用更有利，沒有人會喜歡花更多時間去熟悉一款不好用的軟體，更何況員工日常工作繁重。企業管理層在選擇OA系統軟體的時候，必須做全面的分析，多角度考量企業內部實際情況，軟體選型是整個OA系統實施成功的關鍵第一步，走錯這一步，後面的實施之路可能會事倍功半，甚至是失敗；
7、企業的核心管控理念以及事件管理環節都是基於事前規劃預測、事中執行監控、事後分析最佳化的迴圈體系，都要有一個目標、執行、分析的過程，不管是流程管理、績效管控、計劃任務管理，都必須以人為中心，以資訊為依據，以協同工作為原則，形成管理清晰、流程順暢、資料準確的管理結果，這才是企業實施OA的目的所在。
OA系統軟體的核心應用包括：流程審批、協同工作、文件管理、資訊共享、計劃管理、專案管理、任務管理、系統整合、日常行政管理、考勤資料管理等功能。當然在實際應用中，OA系統軟體的功能也不是固定不變的。
每個企業管理理念的不同，OA系統軟體的功能也會跟隨企業實際需要而各不相同，所以這就要求企業在實施OA系統的時候，一定要摸清企業管理需求，OA軟體功能必須與實際管理緊密結合，否則藥不對症，反而可能有負作用。而且，還必須能適應企業管理發展的要求。
1、OA系統需求對日常工作進行跟蹤，具體包括：工作計劃及進度、專案任務及進度、流程處理及進度、客戶溝通記錄、工作彙報等；
2、OA系統對日常工作資訊的記錄如員工檔案、績效記錄、考勤記錄、出差資訊、病假資訊、工資資訊、獎懲記錄等；
3、OA系統對流程的管控，要從計劃開始，細化到每一個步驟的執行責任人、處理時間、結果等，在事後要能對該事件進行查詢或分析，以便於及時發現問題並改進；
4、OA系統一定要按照企業實際需求來定製，雖然市場上有很多成熟的成品化OA系統，但是因為每個行業每個企業所處的環境不同、企業管理模式不同、企業員工個性不同，看似很合適的一套OA系統，到了自己公司就不一定能用起來。所以企業儘量選擇定製型OA系統，按照企業實際現狀來量身定製開發，在開發過程中，企業管理層也能隨時參與到除錯過程中來，當發現不合理的功能，也能及時進行調整，這就大大的增加了OA系統與企業需求的貼合度，更提高了OA系統實用性；
5、企業的財務軟體只有財務人員日常單獨使用，這不僅導致了企業某些財務資訊不能及時共享，更無法分擔財務的工作。OA系統實現對接財務系統的功能，各責任人可以對每一筆進出帳做到及時記錄，這樣既方便了資料的共享，又能增加資訊的透明度，為財務人員減少資訊錄入的工作，如：日常發票收存、客戶打款記錄、日常費用報銷、行政開支記錄等；
6、OA系統在實施初期就必須要考慮到整個系統的易用性，管理落地必須面向全員，所以，軟體也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛，如果易用性不強，制度落地就只能是空談。選擇一款易用性強，員工上手快的OA系統，對於全員使用更有利，沒有人會喜歡花更多時間去熟悉一款不好用的軟體，更何況員工日常工作繁重。企業管理層在選擇OA系統軟體的時候，必須做全面的分析，多角度考量企業內部實際情況，軟體選型是整個OA系統實施成功的關鍵第一步，走錯這一步，後面的實施之路可能會事倍功半，甚至是失敗；
7、企業的核心管控理念以及事件管理環節都是基於事前規劃預測、事中執行監控、事後分析最佳化的迴圈體系，都要有一個目標、執行、分析的過程，不管是流程管理、績效管控、計劃任務管理，都必須以人為中心，以資訊為依據，以協同工作為原則，形成管理清晰、流程順暢、資料準確的管理結果，這才是企業實施OA的目的所在。