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  • 1 # 意暢企業雲盤

    推薦採用企業網盤來讓企業資料在內部流轉,意暢網盤是一款專業管理企業檔案的工具,提供非結構化資料在建立、儲存、使用、共享、再生、歸檔、銷燬等生命週期內的一體化安全管控解決方案和技術服務。為客戶解決檔案集中儲存、跨網檔案交換、移動辦公、共享與協作、文件安全管控等實際問題。

    意暢網盤有著完善的共享機制和高效協同的辦公系統讓企業資料在內部流轉,達到一定的檔案管理效益。

    一.多樣化的共享方式

    意暢網盤,為企業提供集中的儲存空間-群組檔案,所有使用者均可將檔案存到該平臺,可透過PC電腦、手機或平板檢視許可權範圍內的文件,同時輔以全文檢索、移動端訪問、檔案管理等強大功能,幫助檔案快速提取。針對公司內部文件,有些公開的文件所有人均可見,但機密性高的文件,只能部分人可見。

    二. 高效的協同辦公

    工作中,一個專案通常跨部門、跨組織多人參與其中,給每個參與人分發相關資料,費時耗力,存在漏發、多發、發錯等問題;專案任務過程,要實時更新專案文件,溝通專案進展,確保參與人瞭解專案最新進度。

    建立協同後,系統自動給參與人傳送訊息提醒,告知協同事宜,所有參與人均可看到協同檔案,無需對每個人進行資料分發,大大節省時間,提高工作效率。參與者線上編輯文件時,協同檔案會自動鎖定,他人無法同時對該檔案進行線上編輯,避免他人的干擾。另外,檔案支援歷史版本管理,可對歷史版本新增備註,支援歷史版本對比功能,方便資訊彙總。專案結束後,協同小組可隨時解散,為企業創造高效、簡便、快捷的團隊協作管理模式。

  • 2 # CavCa7G

    看您的問題描述應該是屬於企業資料互動,辦公管理方面的問題。

    首先我們要搞清楚您所說的企業資料具體是哪個方面

    因為企業資料在企業中可以是公司的日常辦公,客戶資源,企業資源,財務資料,公司合同,內部員工等等,弄明白您所要管理的資料是什麼型別之後,我們在接著挑選相對應的系統,以便在日後的管理中游刃有餘。

    都有什麼企業的管理系統

    企業的管理系統可以分為:OA協同辦公管理,ERP資源管理,CRM客戶管理,KM知識管理,HR人力資源管理,BPM流程管理等,每個管理系統所側重的方向都是不一樣的,所能達到的效果也是不同的。

    (下面我會用之前偉創軟體開發的系統做截圖展示)

    1:OA系統辦公適合大多數公司內部日常的辦公使用,公司公告,流程審批,財務報銷,待辦事項等等

    :2:ERP資源管理適合企業內部無形資產,有形資產的呼叫與管控,包含財務,進銷存,生產採購管理等功能。

    3:CRM客戶管理,顧名思義是針對於依靠客戶,業績等進行利潤產生的企業,因為客戶是這類企業的根本,所以能夠有效的管理並服務客戶對於他們來講是很重要的。

    當您確實明白自己所需要管理的資料是哪類之後,您就可以根據情況按圖索驥了。

  • 3 # 工作中的發生的那些事

    我覺得不管是erp還是oa,名稱不重要,重要的還是看功能,還有一個是價效比,erp一般來說給人感覺比較重,用起來難度大,公司全員普及成本高,維護管理比較複雜,而oa則產品太多了,功能相差甚遠,稍微跟辦公粘點邊的都可以叫oa,有得又做的太細分了,我們公司用的是tinyfly系統,給大家參考一下,很好用,功能貼心,我是搞財務的,對系統依賴比較高。

  • 4 # EKKOxxxxx

    你肯定是要做OA的吧,資料流程就要有流程了,流程可以將資料推送給其他人,廣州天翎的BPM快速開發平臺就能很好的相容你的要求,可以透過流程的方式將資料在公司內部流轉,還能透過配置管理每個人的許可權

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