倉儲年終盤點將近,管理人員應該怎樣做?
環境方面要求有跟企業實際倉儲環境相同的模擬實驗室,實驗室當中要求有無線網路的覆蓋 ,操作方面需要有作業通道 、普通貨物倉庫區 、特種貨物倉庫區及相應的功能區域 。
裝置方面要求配備輕型貨架 、中型貨架 、重型貨架 、電子標籤貨架 、物流箱 、模擬貨品 、手持 RFID 無線終端裝置 、電子標籤 、印表機 、電腦和倉儲管理應用軟體等 。
1、倉儲查詢
雙擊庫存查詢選單,開啟庫存查詢頁面,顯示倉庫當中全部物料的庫存資訊 ;也可以根據物料編碼或者物料名稱進行單項查詢,獲得在庫物料的編碼 、名稱 、規格 、料目 、類別 、總數和所在倉庫等資訊 。
2、庫位明細查詢
1、盤點庫存凍結作業
盤點前,需要對指定的倉庫和物料進行凍結作業,以確保資料的準確性。凍結的倉庫和物料不可以再進行入庫和出庫作業,直到本次盤點結束。
①雙擊開啟盤點庫存凍結頁面,顯示盤點日期庫存資料凍結表。
③注意事項:盤點的類別分為年 、季 、月 、全部和上線盤點,分別由數字1、2、3 、4、5 表示(盤點類別可以根據物料的分類來進行,例如重要的、價值高的 A 類物資需要進行全部盤點或者月盤點,一般的B 類物資可以採用季盤點或者月盤點,而數量最多、價值最低的 C 類物資則可以採用年盤點的方法);必須將盤點日之前有關庫存表單作業處理完畢;庫存資料凍結是將盤點當天庫存數量轉入系統檔案留存,與實際盤點數量比對,再由系統產生盈虧;盤點凍結後,系統不會卡輸入的作業,所以盤點前出入庫不得再輸入,以免影響到庫存的資料。
2、庫存結轉盤點單作業
根據要盤點的物料 ,生成盤點卡 。
①雙擊開啟庫存資料結轉盤點單頁面 。
3、料品庫存檔點單作業
根據生成的盤點卡進行盤點作業 ,主要由 PDA 完成 。
①雙擊開啟料品庫存檔點單頁面 ,輸入盤點單號 、倉庫名稱 、盤點年月和具體的盤點日期 ,在顯示的盤點單列表裡輸入實際盤點的物料數量 。
③盤點過程中主要採用手持 RFID 裝置進行盤點 ,利用手持裝置獲取盤點單資訊 ,先掃描貨架上的標籤 ,獲得儲位上的物料資訊 ,再掃描物料上的標籤 ,獲取數量資訊 。採用手持終端裝置盤點可以大大降低盤點員的勞動強度 ,準確度高 ,同時可以排除人為操作的錯誤因素 。 而物料的狀態主要透過盤點員的感官進行檢查 ,如發現異常及時上報處理 。
4、結轉盤點差異表作業
根據盤點結果 ,生成盤點差異表。
①雙擊開啟結轉盤點差異表頁面。
5、料品庫存檔點調整單作業
根據盤點結果差異表,調整庫存數量 。
①雙擊開啟庫存檔點調整頁面 ,輸入單據編號 、調整日期和盤點倉庫名稱 。
倉儲成本在物流的總成本中佔有很大的比重,而物流領域裡推行的準時制和零庫存,都是為了降低庫存數量和成本,因此庫存管理和盤點管理在降低庫存數量上起到了很大的作用 。而繁瑣的管理過程中充分利用倉儲管理軟體,可以大大降低勞動強度、減少庫存成本。
倉儲年終盤點將近,管理人員應該怎樣做?
一 、倉儲和盤點管理的環境與裝置要求環境方面要求有跟企業實際倉儲環境相同的模擬實驗室,實驗室當中要求有無線網路的覆蓋 ,操作方面需要有作業通道 、普通貨物倉庫區 、特種貨物倉庫區及相應的功能區域 。
裝置方面要求配備輕型貨架 、中型貨架 、重型貨架 、電子標籤貨架 、物流箱 、模擬貨品 、手持 RFID 無線終端裝置 、電子標籤 、印表機 、電腦和倉儲管理應用軟體等 。
二 、盤點管理流程三 、倉儲管理流程操作方法1、倉儲查詢
雙擊庫存查詢選單,開啟庫存查詢頁面,顯示倉庫當中全部物料的庫存資訊 ;也可以根據物料編碼或者物料名稱進行單項查詢,獲得在庫物料的編碼 、名稱 、規格 、料目 、類別 、總數和所在倉庫等資訊 。
2、庫位明細查詢
四 、盤點管理流程及操作方法1、盤點庫存凍結作業
盤點前,需要對指定的倉庫和物料進行凍結作業,以確保資料的準確性。凍結的倉庫和物料不可以再進行入庫和出庫作業,直到本次盤點結束。
①雙擊開啟盤點庫存凍結頁面,顯示盤點日期庫存資料凍結表。
③注意事項:盤點的類別分為年 、季 、月 、全部和上線盤點,分別由數字1、2、3 、4、5 表示(盤點類別可以根據物料的分類來進行,例如重要的、價值高的 A 類物資需要進行全部盤點或者月盤點,一般的B 類物資可以採用季盤點或者月盤點,而數量最多、價值最低的 C 類物資則可以採用年盤點的方法);必須將盤點日之前有關庫存表單作業處理完畢;庫存資料凍結是將盤點當天庫存數量轉入系統檔案留存,與實際盤點數量比對,再由系統產生盈虧;盤點凍結後,系統不會卡輸入的作業,所以盤點前出入庫不得再輸入,以免影響到庫存的資料。
2、庫存結轉盤點單作業
根據要盤點的物料 ,生成盤點卡 。
①雙擊開啟庫存資料結轉盤點單頁面 。
3、料品庫存檔點單作業
根據生成的盤點卡進行盤點作業 ,主要由 PDA 完成 。
①雙擊開啟料品庫存檔點單頁面 ,輸入盤點單號 、倉庫名稱 、盤點年月和具體的盤點日期 ,在顯示的盤點單列表裡輸入實際盤點的物料數量 。
③盤點過程中主要採用手持 RFID 裝置進行盤點 ,利用手持裝置獲取盤點單資訊 ,先掃描貨架上的標籤 ,獲得儲位上的物料資訊 ,再掃描物料上的標籤 ,獲取數量資訊 。採用手持終端裝置盤點可以大大降低盤點員的勞動強度 ,準確度高 ,同時可以排除人為操作的錯誤因素 。 而物料的狀態主要透過盤點員的感官進行檢查 ,如發現異常及時上報處理 。
4、結轉盤點差異表作業
根據盤點結果 ,生成盤點差異表。
①雙擊開啟結轉盤點差異表頁面。
5、料品庫存檔點調整單作業
根據盤點結果差異表,調整庫存數量 。
①雙擊開啟庫存檔點調整頁面 ,輸入單據編號 、調整日期和盤點倉庫名稱 。
全文總結倉儲成本在物流的總成本中佔有很大的比重,而物流領域裡推行的準時制和零庫存,都是為了降低庫存數量和成本,因此庫存管理和盤點管理在降低庫存數量上起到了很大的作用 。而繁瑣的管理過程中充分利用倉儲管理軟體,可以大大降低勞動強度、減少庫存成本。