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  • 1 # 思維技術

    倉儲年終盤點將近,管理人員應該怎樣做?

    一 、倉儲和盤點管理的環境與裝置要求

    環境方面要求有跟企業實際倉儲環境相同的模擬實驗室,實驗室當中要求有無線網路的覆蓋 ,操作方面需要有作業通道 、普通貨物倉庫區 、特種貨物倉庫區及相應的功能區域 。

    裝置方面要求配備輕型貨架 、中型貨架 、重型貨架 、電子標籤貨架 、物流箱 、模擬貨品 、手持 RFID 無線終端裝置 、電子標籤 、印表機 、電腦和倉儲管理應用軟體等 。

    二 、盤點管理流程三 、倉儲管理流程操作方法

    1、倉儲查詢

    雙擊庫存查詢選單,開啟庫存查詢頁面,顯示倉庫當中全部物料的庫存資訊 ;也可以根據物料編碼或者物料名稱進行單項查詢,獲得在庫物料的編碼 、名稱 、規格 、料目 、類別 、總數和所在倉庫等資訊 。

    2、庫位明細查詢

    四 、盤點管理流程及操作方法

    1、盤點庫存凍結作業

    盤點前,需要對指定的倉庫和物料進行凍結作業,以確保資料的準確性。凍結的倉庫和物料不可以再進行入庫和出庫作業,直到本次盤點結束。

    ①雙擊開啟盤點庫存凍結頁面,顯示盤點日期庫存資料凍結表。

    ③注意事項:盤點的類別分為年 、季 、月 、全部和上線盤點,分別由數字1、2、3 、4、5 表示(盤點類別可以根據物料的分類來進行,例如重要的、價值高的 A 類物資需要進行全部盤點或者月盤點,一般的B 類物資可以採用季盤點或者月盤點,而數量最多、價值最低的 C 類物資則可以採用年盤點的方法);必須將盤點日之前有關庫存表單作業處理完畢;庫存資料凍結是將盤點當天庫存數量轉入系統檔案留存,與實際盤點數量比對,再由系統產生盈虧;盤點凍結後,系統不會卡輸入的作業,所以盤點前出入庫不得再輸入,以免影響到庫存的資料。

    2、庫存結轉盤點單作業

    根據要盤點的物料 ,生成盤點卡 。

    ①雙擊開啟庫存資料結轉盤點單頁面 。

    3、料品庫存檔點單作業

    根據生成的盤點卡進行盤點作業 ,主要由 PDA 完成 。

    ①雙擊開啟料品庫存檔點單頁面 ,輸入盤點單號 、倉庫名稱 、盤點年月和具體的盤點日期 ,在顯示的盤點單列表裡輸入實際盤點的物料數量 。

    ③盤點過程中主要採用手持 RFID 裝置進行盤點 ,利用手持裝置獲取盤點單資訊 ,先掃描貨架上的標籤 ,獲得儲位上的物料資訊 ,再掃描物料上的標籤 ,獲取數量資訊 。採用手持終端裝置盤點可以大大降低盤點員的勞動強度 ,準確度高 ,同時可以排除人為操作的錯誤因素 。 而物料的狀態主要透過盤點員的感官進行檢查 ,如發現異常及時上報處理 。

    4、結轉盤點差異表作業

    根據盤點結果 ,生成盤點差異表。

    ①雙擊開啟結轉盤點差異表頁面。

    5、料品庫存檔點調整單作業

    根據盤點結果差異表,調整庫存數量 。

    ①雙擊開啟庫存檔點調整頁面 ,輸入單據編號 、調整日期和盤點倉庫名稱 。

    全文總結

    倉儲成本在物流的總成本中佔有很大的比重,而物流領域裡推行的準時制和零庫存,都是為了降低庫存數量和成本,因此庫存管理和盤點管理在降低庫存數量上起到了很大的作用 。而繁瑣的管理過程中充分利用倉儲管理軟體,可以大大降低勞動強度、減少庫存成本。

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