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1 # 職場EXCEL
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2 # 筆記簿杏豆
用一個簡單的公式+突出顯示規則就可以做到!
人事行政的工作比較繁瑣,難免會忘記員工的試用期是否會到期,從而給企業經營帶來風險,這時候藉助Excel標記一下就不會再忘記了,而且用個最簡單的公式就可以實現。
顯示員工試用期是否到期的原理就是:用現在日期減去員工入職日期的差是否小於約定的試用期天數來判斷。
假設小王2018年10月20入職某單位,試用期為兩個月,那麼就用現在的日期-2018年10月20,如果差小於60天,說明他還處於試用期當月,如果大於60天,說明試用期早已經到期。所以我們會用到一個日期相減的函式DATEDIF(開始日期,截止日期,天數)。下面我舉個例子:
(顯示試用期是否到期表格最終效果圖)
1.使用日期函式相減判斷是否到期使用今天的日期-入職的日期-試用期天數判斷是否大於0,如果大於0說明試用期還未到,顯示為幾,則表示試用期還剩幾天,比如下圖剩餘天數為2,則表示試用期到期還有2天,如果為負數則表示試用期已經超過幾天。
2.使用突出顯示規則,到期人員更醒目計算出來剩餘天數,如果人數較多的話還是不夠明顯,可以再加一個突出顯示的規則,這樣試用期到期的人員就會像“萬花叢中一點綠”似的一目瞭然。
選中試用期剩餘天數這些單元格,然後條件格式讓小於0的值都突出顯示為紅色,這樣就能一目瞭然看到哪些員工的試用期已經到了,這樣的公式設定每天開啟都會自動更新,只需盯著顏色看就行了。
員工試用期的問題處理不好,沒有及時為員工做轉正,也會給企業帶來不必要的經濟賠償風險,建議從事人事行政相關工作的人員學習,儲存備用,公式有疑問的可以相互交流學習!
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3 # 永中軟體
這個功能之前在抖音上釋出過基礎教程,主要用到公式以及單元格設定這一塊,設定起來也相對比較簡單易用。
下面我就來介紹下具體使用步驟,希望可以幫到大家。
設定剩餘天數第一步,設定剩餘天數:
在已經有合同到期日期的情況下,直接在到期提醒單元格輸入【=G2-TODAY()】,然後使用填充柄填充序列;
TIP:如果表格中沒有合同到期日期,只有入職日期,那麼只需新增【到期日期輔助列】,該日期等於入職日期加上合同時長。
設定到期提醒1,選中合同到期時間資料列列,右鍵—【設定單元格格式】—【數字】—【自定義】;
2,設定型別為【[<=0]"已到期";[紅色][<=30]#"天后到期";"未到期";】;
新增圖示如果嫌步驟太多,到設定到期提醒就可以,如果為了表格試用期提醒更加醒目,可以新增圖示集。
1,選擇【開始】—【條件格式】—【新建規則】;
2,修改【格式樣式】為圖示集,圖示樣式為紅旗;
回覆列表
一個公司的員工名冊中,不同的員工試用期可能會不一樣,員工名冊示例如下:
判斷員工試用期是否到期的思路為:員工入職日期加試用期應小於當天日期,故設定公式後如下圖,公式如位址列如填寫(圖中除任盈盈和林平之試用未過外,其他人試用期已過)。
為進一步直觀顯示試用期是否到期,還可以用條件格式來改善工作表。下面示例在試用期列用紅色底色突出以表示該名冊行的員工試用期已到期。
Step2.選擇新建規則
完成後的效果如下圖,任:
知識點:TODAY函式、EDATE函式、條件格式的應用