資料夾是用來協助管理計算機檔案的，每一個資料夾都可以存放一個或若干個檔案以進行相應的分類，以便進行歸納和查詢檔案而資料夾本身不佔據電腦儲存空間。

依次看下去，標記有“新建”字樣，然後把滑鼠箭頭放置在“新建”字樣時會出現一系列新建的物件，例如“資料夾、Word、公文包、日記本文件…”,用滑鼠箭頭點選資料夾，就會在桌面空白的地方建立一個新的資料夾，接下來輸入你想要的資料夾名即可。注意，如果你未更改資料夾名，則預設資料夾名為“新建資料夾”。

(2)選定檔案(夾):直接用滑鼠單擊某個檔案(夾)即可將其選定，選定後的檔案(夾)上會出現一個藍色的方框。

選定多個檔案(夾)主要有以下三種方法：按住滑鼠左鍵不放，向任一方向拖動，此時螢幕上滑鼠拖動的區域會出現一個藍色的矩形框，放開滑鼠後，藍色矩形框內所有的檔案(夾)都被選中。

先選定一組檔案(夾)的第一個，然後按住"Shift”鍵不放，再單擊這組檔案(夾)的最後一個，則這兩個檔案(夾)之間的所有檔案(夾)都被選中。

除了可以用按住"Shift"”鍵不放，單擊第一個和最後一個檔案(夾)的方法選定全部檔案(夾)外，還可以按“Crl+A”鍵選中全部檔案(夾)。

當資料夾被選中後，便可以進行下一步的操作，如開啟檔案，選中檔案(夾)後，右擊檔案(夾),選擇開啟，這樣便將檔案(夾)打開了；當然也可以透過雙擊檔案(夾)的方式來開啟檔案(夾)。