時間管理的核心是自律，工具只是幫助自律，所以越炫越麻煩越沒有，要簡單，要經常用習慣用的工具才行。所以從自己手邊的工具找起，簡單到便利貼，筆記本都好，複雜一點的如果工作中用到日曆類APP或軟體也很好，沒用到就選簡單的to do類APP，甚至印象筆記都可以。團隊就選釘釘和teambition，很好用。

如何更有效的使用時間管理工具？

上帝給了每個人一樣的時間，無論您貧富都是24小時，不多一分不少一秒，多麼的公平！

並且時間是各種資源中的不可再生資源，時間是有限滴.可是我們對時間的看法態度、對時間管理工具的運用、挖掘卻也是潛力相對無限的.

實際上我們根本無法管理時間本身，那是老天的設定，我們能管理的就是自己對時間的認知、對事物的排序，只有我們的精力能夠被真正地管理起來.也就是如何規劃、怎樣自律，只有良好的習慣養成及做到自律才能讓我們更加自由.

有了上面的前提，再來談工具，其實時間管理的工具有很多，無非就是如何組合運用，根據自己個人的經驗及學習做點職場、生活應用分享:

1、任何一個職場工作者，尤其是管理者，時間自由度的把握總是非常有挑戰性的，因為你的領導找你、你的下屬求你、你的使用者“煩你”、各種可能的突發事件你都得應付，通常要先解決認知問題，先正確理解才能有效面對，也就是說自由很難，確需要規劃及管理！有興趣詳細瞭解可參考彼得德魯克《卓有成效的管理者》.

2、有大體的工作及生活規劃（時間分配）是必要的，尤其是把重要的事情做好排序和時間預留，這個主要是依據關鍵要務、關鍵少數的原則（工具及理論有8020法則、六點優先工作制等）.比如雖然大人孩子時間都比較緊張，為了春節期間我們全家順利自駕“窮遊”去廈門，提前兩個月和兩個孩子就商量，做好規劃及時間預留.

3、有了大塊的規劃(最好寫出來張貼提醒)之後，我的習慣是依據四象限法，把優先處理的要事明確，並預留好時間處理.儘管無法百分百確保不被急事打亂，“強迫”自己養成習慣還是能夠越來越有效果的.

4、當然每個人都有自己的生活習慣和特殊環境，找到並利用好個人的“黃金效率”高峰期是很必要的.比如我自己就願意在早起和晚下班的時間段來思考一些重要問題、做中長期規劃或者與相應人員進行深入溝通.甚至找出一兩天時間躲開日常事務，精心思考，這樣效果蠻好:甚至有一年為了公司業務模式轉型，我休假一週，和愛人住在西湖邊，手機都不帶！

6、時刻提醒自己，關注圈適可而止，否則消耗心力浪費時間而又容易導致失控感，把焦點多多放在“影響圈”，把心力傾注在腳踏實地、力所能及的核心事務上面，比如專業技能提升、家庭關係維護、保障身心健康、培育興趣愛好、信仰修煉等等方面，假以時日，必有所獲.（職場人特別容易迷失生活的真正重心，尤其在小有成就之時）

7、很多時間問題實際是對關係的認知導致的，比如許多人一味追求工作、生活、信仰的平衡，如果單純的割裂、對立就麻煩重重，我的做法是:工作就是生活和信仰的踐行場；信仰是工作和生活的指南針；而生活中的最為重要的部分就是工作、信仰，當然還有家庭；幾部分相得益彰！

8、當然人各有志，目標追求不同，在符合自己價值觀的情況下做出時間的管理及分配是底層邏輯，只要是合法合理合情滴！

最後，工具萬千，全在怎麼運用.時間管理的本質就是習慣的重塑，自律是前提.

（有一條職場經驗的體會分享就是你必須學會培育團隊，相信夥伴，完善好職責權利，充分授權給相關人員，你就會在時間上自由很多很多，這比工具本身重要多啦！！！)