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  • 1 # 悟空做財務

    如何在中小企業裡做好總賬會計?有些朋友畢業工作2-3年後,現在可能剛好在找總賬會計工作,或者現在已經在做總賬會計了,不知道如何做好總賬會計,結賬後生怕資料有錯,你們有這個疑慮,說明還是有工作責任、有上進心的。這不,上篇文章講到“企業需要哪樣的會計人員”這個問題時,有部分做總賬的會計就像我諮詢做總賬的技巧,現在就根據我的理解給你們解答下吧。

    1、需要理解總賬會計的日常工作。

    (1)做好公司會計核算工作,如費用報銷單據的錄入、會計憑證稽核、記賬、對賬、結賬等;---你會不會?

    (2)往來賬務核對情況,負責公司各種稅費申報、管理、繳納工作;———你會不會?

    (3)每月月末核對銀行月結表和銀行日記賬,編制銀行餘額調節表,並於出納核對一致;——你會不會?

    (4)負責月度的財務報表及分析報表等;——你會不會?

    (5)最後就是每月收集保管各類財務會計憑證等財務檔案。——你會不會?

    2、做好總賬會計的方法技巧,萬變不離其宗,非常實用。

    上述的工作職責內容語言比較專業,大家看了還是沒有一個清晰的認識,還是用我自己的理解說下吧。首先,一般總賬會計日常處理就是根據付款申請作供應商付款賬務處理,根據銷售收款作客戶收款賬務處理;根據各部門費用報銷,作日常費用會計憑證,包括費用預支;根據工資表進行工資計提與發放處理;月末,根據供應鏈系統採購入庫、銷售出庫生成應付單及應收單;再就是折舊計提;成本計算,很多中小企業成本計算只能靠手工了,需要自己進行成本分配了;成本結轉;損益結轉;報表生成。

    怎麼檢查單據是都錄完:直接根據銀行流水一筆筆對,保證銀行流水與總賬一致,這個做到了也就是公司百分之九十的業務單據基本錄完了;再是供應鏈系統與存貨收發存進行核對,那麼這個沒問題那麼供應鏈與總賬也就沒問題了;然後計提憑證,如工資、折舊、計提費用計提的,攤銷憑證,長攤或者其他往來的攤銷;這些做完後,基本總賬資料就出來了,再就是檢查了。

    3、作為一個合格的總賬會計,稅務上你要有所瞭解。

    稅負率是指增值稅納稅義務人當期應納增值稅佔當期應稅銷售收入的比例。所以,對小規模納稅人來說,增值稅稅負率就是徵收率:3%;而對一般納稅人來說,由於可以抵扣進項稅額,稅負率在1.5%-3.5%之間,如果超過了那麼領導會注意的,所以你們要控制稅負率,可以透過採購進項以及銷售銷項進行調節,如本期進項少就要求供應商提前開票,給客戶就延後開票等等。

    所得稅的稅負率大概千分之一到千分之二的樣子,不同行業還是有差異的。

    4、結賬前後你要幹什麼?怎麼進行檢查,避免資料不錯,以我審計經驗告訴你經常出錯的地方。

    結賬後引出科目餘額表就可以進行檢查了。要看銀行對賬單與總賬是否能對上;供應商應付、客戶應收分別與供應鏈應付單、應收單進行核對;工資記否計提,工資餘額是否等於應發工資,以及本期發生額是否異常;折舊、攤銷本期是否有發生額;關注應收款貸方數、應付款借方數;檢查收入成本毛利率與以是都差異過大;檢查費用明細是否異常過大的,或有漏記的,如房租費、水電費等固定費用;瀏覽上個月的賬務處理,檢查在本月是否有漏記的。

    總結:總賬會計就是那麼幾類經濟業務的處理,收付款類、採購及入庫、銷售及出庫、成本核算、費用類、計提及攤銷類;做好總賬會計要學會控制公司稅負,儘量合理少交稅;結賬後的檢查是關鍵,學會自我檢查把好最後一關。

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