說到PPT的製作,大部分人的第一反應是如何把PPT在視覺上做的好看;如果你在生活工作當中經常寫PPT的話,就會發現,視覺排版設計只是寫PPT所必備的技能之一。一份優秀的PPT一定是包含這三個環節的有效統一:
構思——設計——演繹(做成圖片)
所以寫PPT的人其實扮演了三個角色:編導——設計師——演員
1. 構思是PPT的前提
構思PPT,主要包括”明確目標“”收集觀點“”理順邏輯“
(1) 需要做的PPT是閱讀型還是演講型?
閱讀型PPT是將我們想表達的資訊詳細的呈現在PPT中,文字和內容會比較多。
演講型PPT只需要把核心要點提煉在PPT上就行,主要靠講演者的解說演示。
(2) 觀點是否清晰?
最好能用一句話來概括PPT的主題,
在PPT演講過程中,短時間內想要說服別人,用一句話來概括PPT主題是至關重要的,很多人動不動就說公司是整合型業務,反而讓聽眾抓不住核心觀點。
好比聚美優品在最開始是做女性化妝品團購,吸引了一大批愛美的女性忠實使用者;隨著業務擴張轉型成多元電商平臺後,反而使用者流失嚴重,業績出現斷崖式的下跌,畢竟綜合電商已經有了淘寶和京東這兩個超級平臺。當然在轉型當中聚美優品也涉及到產品質量的問題,我們這裡就不細說了。
(3) 如何打動人?
要想清楚聽眾是一群什麼樣的人,PPT裡面的內容能否打動他們,這就需要PPT製作者擁有一定的使用者分析和使用者洞察能力,要比較懂人性。
好比喬布斯在推出Ipod的時候,他是這樣說的”把1000首你喜愛的歌裝到口袋裡“;而這時候其它的MP3廠家卻在強調產品的儲存量有多少個G。哪種方式更高階更打動人,一眼見分曉。
2.設計讓PPT昇華
(1)化繁為簡
這裡的化繁為簡包括:視覺設計的簡化和內容設計的簡潔。PPT裡面一定要剔除不必要的部分,才能讓重要的內容得以體現。
知乎上有一個問題”有沒有一句話的恐怖故事“,其中最經典的一個高票答案是”我給大家簡單的說兩句“。
(2)美感
人天生是視覺性的動物,崇尚美麗漂亮的事物。PPT必須具備美感,這樣才能讓PPT更具有說服力,讓觀眾更容易接受我們的觀點,所以如何把PPT設計的漂亮精美,是我們必須錘鍊的基本功。
3.演繹決定PPT的高度
(1)真誠
我們分享的觀點和資訊要真實,態度要誠懇。因為觀眾遠比我們想象中要聰明,容不得忽悠。觀眾能夠敏銳的覺察到資訊是否真實、演講者是否真誠。
(2)幽默的橋段
(4) 氣質
在演講過程當中,微笑和自信是必不可少的武器;可能在演講過後,觀眾會忘了你說過什麼,但是他們會對你在演講中表現出來的氣質和氣場印象深刻。
(微笑自信演講圖片)
(5) 創意收尾
在結尾的時候,如果能用一個創意的收尾,會給人意猶未盡的感覺。
愛因斯坦說”邏輯可以讓你從A到B,但是想象力可以帶你到任何地方“
掌握好”構思“”設計“”演繹“這三個製作PPT的核心能力,寫PPT將變成一件信手捏來的事情。
說到PPT的製作,大部分人的第一反應是如何把PPT在視覺上做的好看;如果你在生活工作當中經常寫PPT的話,就會發現,視覺排版設計只是寫PPT所必備的技能之一。一份優秀的PPT一定是包含這三個環節的有效統一:
構思——設計——演繹(做成圖片)
所以寫PPT的人其實扮演了三個角色:編導——設計師——演員
1. 構思是PPT的前提
構思PPT,主要包括”明確目標“”收集觀點“”理順邏輯“
(1) 需要做的PPT是閱讀型還是演講型?
閱讀型PPT是將我們想表達的資訊詳細的呈現在PPT中,文字和內容會比較多。
演講型PPT只需要把核心要點提煉在PPT上就行,主要靠講演者的解說演示。
(2) 觀點是否清晰?
最好能用一句話來概括PPT的主題,
在PPT演講過程中,短時間內想要說服別人,用一句話來概括PPT主題是至關重要的,很多人動不動就說公司是整合型業務,反而讓聽眾抓不住核心觀點。
好比聚美優品在最開始是做女性化妝品團購,吸引了一大批愛美的女性忠實使用者;隨著業務擴張轉型成多元電商平臺後,反而使用者流失嚴重,業績出現斷崖式的下跌,畢竟綜合電商已經有了淘寶和京東這兩個超級平臺。當然在轉型當中聚美優品也涉及到產品質量的問題,我們這裡就不細說了。
(3) 如何打動人?
要想清楚聽眾是一群什麼樣的人,PPT裡面的內容能否打動他們,這就需要PPT製作者擁有一定的使用者分析和使用者洞察能力,要比較懂人性。
好比喬布斯在推出Ipod的時候,他是這樣說的”把1000首你喜愛的歌裝到口袋裡“;而這時候其它的MP3廠家卻在強調產品的儲存量有多少個G。哪種方式更高階更打動人,一眼見分曉。
2.設計讓PPT昇華
(1)化繁為簡
這裡的化繁為簡包括:視覺設計的簡化和內容設計的簡潔。PPT裡面一定要剔除不必要的部分,才能讓重要的內容得以體現。
知乎上有一個問題”有沒有一句話的恐怖故事“,其中最經典的一個高票答案是”我給大家簡單的說兩句“。
(2)美感
人天生是視覺性的動物,崇尚美麗漂亮的事物。PPT必須具備美感,這樣才能讓PPT更具有說服力,讓觀眾更容易接受我們的觀點,所以如何把PPT設計的漂亮精美,是我們必須錘鍊的基本功。
3.演繹決定PPT的高度
(1)真誠
我們分享的觀點和資訊要真實,態度要誠懇。因為觀眾遠比我們想象中要聰明,容不得忽悠。觀眾能夠敏銳的覺察到資訊是否真實、演講者是否真誠。
(2)幽默的橋段
(4) 氣質
在演講過程當中,微笑和自信是必不可少的武器;可能在演講過後,觀眾會忘了你說過什麼,但是他們會對你在演講中表現出來的氣質和氣場印象深刻。
(微笑自信演講圖片)
(5) 創意收尾
在結尾的時候,如果能用一個創意的收尾,會給人意猶未盡的感覺。
愛因斯坦說”邏輯可以讓你從A到B,但是想象力可以帶你到任何地方“
掌握好”構思“”設計“”演繹“這三個製作PPT的核心能力,寫PPT將變成一件信手捏來的事情。