二維條碼是用某種特定的幾何圖形按一定規律在平面（二維方向上）分佈的、黑白相間的、記錄資料符號資訊的圖形，每種碼制有其特定的字符集，每個字元佔有一定的寬度；具有一定的校驗功能等。同時還具有對不同行的資訊自動識別功能、及處理圖形旋轉變化點。如下圖條碼列印軟體中幾種常見型別的二維碼。

二維條碼具有儲存量大、保密性高、追蹤性高、抗損性強、備援性大、成本便宜等特性，這些特性特別適用於表單、安全保密、追蹤、證照、存貨盤點、資料備援等方面。

二維條碼應用範圍：

表單應用：公文表單、商業表單、進出口報單、艙單等資料之傳送交換，減少人工重覆輸入表單資料，避免人為錯誤，降低人力成本。

保密應用：商業情報、經濟情報、政治情報、軍事情報、私人情報等機密資料之加密及傳遞。

追蹤應用：公文自動追蹤、生產線零件自動追蹤、客戶服務自動追蹤、郵購運送自動追蹤、維修記錄自動追蹤、危險物品自動追蹤、後勤補給自動追蹤、醫療體檢自動追蹤、生態研究(動物、鳥類...)自動追蹤等。

證照應用：護照、身分證、掛號證、駕照、會員證、識別證、連鎖店會員證等證照之資料登記及自動輸入，發揮「隨到隨讀」、「立即取用」的資訊管理效果。

盤點應用：物流中心、倉儲中心、聯勤中心之貨品及固定資產之自動盤點，發揮「立即盤點、立即決策」的效果。

備援應用：檔案表單的資料若不願或不能以磁碟、光碟等電子媒體儲存備援時，可利用二維條碼來儲存備援，攜帶方便，不怕摺疊，儲存時間長，又可影印傳真，做更多備份。