一、活動主題

活動主題是一個活動的骨架，一個出彩的主題可以指明活動方向、明確中心內容、理順活動外延，提升志願者的參與慾望。

二、活動目的

1、明確活動目的，有助於我們在思想上認識到某項活動或者系列活動的積極意義，從而能積極、主動參加到活動中來。

2、給志願者鍛鍊的機會，尤其是組織和團隊方面的能力

3、給中學生志願者提供鍛鍊平臺，讓大家有機會承擔社會責任、盡各項義務，培養吃苦耐勞的精神。

三、活動地點及時間

方案中簡明扼要說明時間地點。具體日期、星期幾、還有多少天，活動地點公共交通情況、大型地標、從出發地到目的地的可能性路線等情況可以在附錄裡面說明，儘可能附上地圖或者指示圖。以便大家對於活動時間、地點有更深一步的瞭解，避免活動當天出現不必要的問題。

四、活動物件

擬定好活動物件之後，要及時設定活動小組長，小組長負責落實統計各班活動人員及聯絡方式、出行方式、以往參加志願服務情況等資訊。 便於統計人數的同時，對活動當天可能出現未到、遲到、迷路、走失人員進行預判，提前做好應對措施。

五、活動人員安排

科學調配志工部成員，儘可能安排熟悉某領域工作的學生幹部擔任活動小組長或者安全專員，在預備會上，可以對可能發生的事情進行演練，及時調整人員部署。

六、活動流程

2、實施階段：志願者按照安排開展工作，活動負責人保持電話通暢。各部門提高警惕，確保參與人員安全。活動結束時，檢查人數，檢查活動裝置，落實活動目標的達成情況，做好記錄工作。

3、總結階段：按時上報活動資訊，整理好活動資料，做好物資交接登記。

七、活動注意事項

1、做好參與人員培訓工作：強調安全與紀律要求。確保志願者在活動全程安全有序、舉止文明。

2、安全專員在前往或返回過程中和志願活動過程中，一定要注意學生的人身安全，出發前、行進節點、活動正式開始、活動結束幾個環節都要清點學生人數。人員安全是最重要的！

八、活動總結

要寫清楚哪位同學負責撰寫活動總結，並且提前溝通總結需要的照片、錄影、過程中其他資料等，以便總結人能夠儘可能多的蒐集過程材料，抓住活動亮點和活動的得與失，檢驗活動的效果，更好的總結經驗教訓，提高實踐能力。

九、活動保障

活動負責人要了解活動參與人員健康狀況、保險情況，要了解在發生突發事件時，先和校團委、政教處老師彙報情況，確保學校老師及時瞭解事情的具體情況，並做出合理安排，將意外的危害降到最低。

注意事項

全盤考慮，多方徵求意見，不要一意孤行。

年末將到，很多單位都要組織些活動，如答謝會、聯誼會，還有一些營銷推介會等等，要組織好這些活動，其中活動文案是一項非常重要的工作，它能很大程度上決定活動的質量和水平，因而要重視活動文案作。

那如何做好活動文案呢？在做活動文案之前，團隊成員要進行認真的討論，明確這次活動的目的，進行明確的責任分工和時間要求，團隊成員對這些統一了認識之後，就可進行活動方案的設計了。活動方案主要內容有：1、本次活動的主題及會標，2、活動時間，3、活動地點及路標，4、邀請參加活動人員名單及參加活動人員座席擺放，5、活動議程，包含主持人、主賓致詞、來賓發言、產品（業務）推介，參會人員互動等，6、參加活動人員住宿賓館並預訂客房，7、車輛安排（人員接送，參加活動人員飛機、列車班次），8、會後就餐地點，9、本次活動財務預算，10、各部門責職，要細化到具體人員，11、檢查督導措施。活動結束後進行文件歸檔並跟綜落實。