1、辦文要細心

如果你處在辦公室，那麼辦文可謂是重中之重。除了掌握各類公文的正確格式以外，面對眾多的收文，發文，要格外細心，才能避免出錯。

2、辦會重流程

當籌備一些大型的會議，從會議通知，會議地點，協調領導參加，講話稿，會場佈置等等，十分複雜。我的經驗就是:在腦海裡模擬會議的全部流程，這樣才會避免遺漏，出錯。

3、辦事重結果

想要提高，最好的方式:以結果為導向，去解決問題。這樣的話，你遇到任何問題，你會想盡各種解決方法去達到那個結果。久而久之，你的辦事能力提高了。

1.要遵循PDCA的原則

無論辦文，辦會，或者做事情都離不開這四部曲，計劃，執行，檢查，修正，這樣才能細緻做好工作。

2.掌握一些DISC的原理

服務領導，服務群眾，最好掌握一些對應性格方法，這樣會讓自己更有效率。

3.反覆實踐

任何事情，都是多反覆實踐，多總結，才行，特好是辦文，辦會，更應該反覆實踐多多總結。

辦文、辦會與辦事這三種能力無論在體制內外，都是職場人士，特別是在機關崗位工作人員的必備技能，隨著工作時間的延長，這三種能力應發展成為自己的看家本領，因為，看一個職場人士業務素質高低，這三種能力是有效的“試金石”,也是決定職場人能否走得遠、走得長的關鍵因素。

如何提高，需要從這四個方面下好下足功夫：

“一紙清單布全域性”，籌劃。就是要有籌劃與部署，而這些最好能提前寫到紙上，讓自己一目瞭然，綱舉目彰。辦文要有腹稿，起草前要先搭成文框架，形成基本脈絡；辦會要有會序，確定主題、時間、地點與參會人員，接下來才會有會議通知、發言稿準備、場地設定等後續工作，會議才能得以順利進行；辦事，更是需要有一個簡易的思維導圖，先處理哪個環節，後處理哪個環節，從哪兒入手可以切中肯綮，順利突破，這些都需前期透過拉列清單的方式，在整體上有構想、有設計與安排，整體工作才能有序推進。

“兩套方案定乾坤”，止損。最穩妥的辦法，就是讓意外的出現變得不意外。辦文、辦會與辦事過程中，除了常想“應該這樣”，還要想到“不能這樣”需要怎樣。因而，凡事能否想得細、想得全，想得到位，是衡量職場“小白”與“老司機”的主要分水嶺。

比如，計劃召開一項學習檔案的會議，倘若因個別主要領導沒有參加而不能順利召開，那麼，就需要做出相應的臨時調整，由領導集中領學再個人自學調整為先個人自學瞭解檔案精神，再由領導集中串講，提高學習層次。雖然，前後順序發生了變化，但效果卻能保持始終如一。

“三榜‘告示’獲真知”，掌握。三種能力有一個共性問題就是全面準確地瞭解掌握真實情況，切不可做出“情況不明決心大,心中無數辦法多”的盲目之舉。辦文講究文章接地氣，辦會注重擇時機，辦事首要選對人，而實現這一切的前提就是要深入細緻地掌握實際情況，對症下藥，只有如此，才能增強問題解決的針對性，提高實效性。

比如，要撰寫一份關於員工嚴格自律的思想教育教案，前期就需要搞清授課物件是誰，進而掌握大量詳實而又具體的案例，如此，寫出的教案才更加貼合實際，富有教育指導意義。

“四方之志練硬功”，努力。越努力，越幸運。臺上一分鐘，臺下十年功。辦文、辦會與辦事雖然有方法上的技巧卻沒有精通上的捷徑，哪一項能力上的提升都需要經過相應時間的歷練、沉澱，不經過必要的練習、反思與覆盤，輕輕鬆鬆地做到無師自通，幾乎是不可能的。

因而，想做到三種能力輕車熟路，就需要做好下苦功、練硬功的心理準備，實際工作中，多領悟、多研習，多向老同志請教，成功盤點經驗，失敗汲取教訓，念念不忘，必有迴響。