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需要打孔裝訂嗎
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  • 1 # 張巧林說育兒

    檔案是一個孩子一生的軌跡,因此很重要,也是體現一個幼兒園管理優劣的重要體現!幼兒園的健康檔案接觸過,但是跟很多幼兒園園長,幼教工作者探討孩子的成長檔案,首先要細心,不能出現損壞的現象,其次要歸好類,一個一個孩子的檔案不能放錯,第三要從幼兒園小班到大班的順序放置好,讓人查閱方便,第四,就是包裝,可以製作統一大小的盒子,將檔案之類的放進去!

    整理裝訂檔案是一項基本的工作,比如資料員、檔案管理員、文職人員等都會接觸到整理裝訂檔案的工作內容,雖然是簡單,但是也是一項非常重要的工作。那麼我們如何對整理裝訂檔案進行績效考核,下面告訴大家。

    方法/步驟

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    首先需要規範整理裝訂檔案績效考核的制度。

    公司對整理裝訂檔案績效考核制度和方式可以開個會議討論,並制定出詳細可執行的整理裝訂檔案績效考核的制度。並且需要規範化管理,經過相關部門審批蓋章後執行。公司一定要健全整理裝訂檔案績效考核工作,不能朝令夕改,全力執行,這樣整理裝訂檔案績效才能有效的考核。

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    指定監督管理部門或人員,對整理裝訂檔案績效考核進行監督核算

    整理裝訂檔案績效考核制度建立起來之後,需要指定相關部門或人員,嚴格監督和管理整理裝訂檔案人員,不弄虛作假,翫忽職守。只有監督管理人員全身心的對整理裝訂檔案人員進行監督管理,才能有效的保證整理裝訂檔案績效考核的準確性,並保證工作質量。

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    需要對整理裝訂檔案工作內容進行考核

    整理裝訂檔案的考核應該有所側重,保證重要的內容考核到位,才能使整理裝訂檔案快速、準確、有效的完成。主要是檔案整理裝訂的是否完整、是否順序內容準確、檔案是否清晰、是否有疏漏錯誤、是否存在缺陷,等一些列的內容進行考核,保證整理裝訂檔案高效率完成。

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    其次就是要對整理裝訂檔案的工作態度進行考核

    工作能力固然重要,但是工作態度也是很重要的,如果態度不要將檔案資料洩露、不能和同事很好的相處,工作不認真,也會造成很大的影響,所以我們必須要考核工作態度。其中我們可以針對工作是否有責任心、工作是否積極主動、是否能有團隊意識和行動、是否能個服從領導的安排並保證質量完成任務,等進行詳細的考核,這樣整理裝訂檔案績效考核才能考核出真實的成績。

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    對整理裝訂檔案人員的考勤和基本專案進行考核

    這裡我們主要考核的是整理裝訂檔案人員的基本素質問題,是否能夠適應這個工作。其中有些人工作能力和態度都很好,但是本身的情況不適合這樣的工作。主要是尤其它的事情需要經常性的請假、身體狀況不好需要經常的去醫院請假、生活習慣不好不能按時上下班等,這些基本的要求考核對整理裝訂檔案也是很重要的,但是偶爾的特殊情況可以諒解。這樣整理裝訂檔案才能更好的完成。

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    建立合理的整理裝訂檔案績效考核評分,併合理有效

    我們需要將績效考核的內容詳細的細分成每個小專案,每個月對整理裝訂檔案人員的每個小專案進行評分,最後得出總分。對於總分達到多少分的要獎勵,鼓勵員工再接再厲,對於分數過低的要予以懲罰,這樣獎罰分明才能使整理裝訂檔案工作合力有效的完成。我們還應對整個團隊進行評分,這樣才能發揮團隊的效用。

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    對整理裝訂檔案績效考核的成績進行公示

    最後我們整理裝訂檔案績效考核如果要行之有效,公示出來成績是必不可少的。我們不能將成績出來後,針對某個人去獎勵或懲罰。應該開個會議或是貼出公示,讓大家心裡都有個底,並說明具體的違規情況和獎勵情況的具體內容。這樣大家才能信服,是績效考核貫徹的執行,這樣整理裝訂檔案績效考核就能穩定執行下去,且行之有效。

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