首先你要先把你要放在PPT裡面展示的內容先用word文件整理好，把所有條理都羅列清楚其次你要明白的工作，你做出來的PPT將是給誰看，上級領導抑或下級部屬，只有這樣你才能確定你所要選用的PPT模板的風格。當然工作彙報建議你還是選擇一些比較素雅的模板，畢竟工作彙報，人家要看的是你的工作而不是你的PPT圖片。例如 確定好你要的主題之後，你可以先在powerpoint裡面自帶的模板看看有沒有你覺得合適的，如果沒有的話就上網搜尋，下載一個合適的主題。完成以上這些準備工作之後就可以進入PPT的製作了，詳細如下

一般的方案PPT只在執行一件事情前需要較為精細的部署及規劃，將相對較詳細的想法、步驟及內容寫在PPT中供人參考。

而報告類的PPT則要更平實一些，主要就是圖表資料及結論性的描述及建議。

黑白和彩色的混用，可以突出重點也可以作為單個單元識別的開端。

字型大小的混用來突出重點。

在沒有好的背景填充時，可以用辦公資源的圖片加深色低透明度蒙版。

最後一個漂亮的結束頁對PPT來說也是非常重要的。

首先舉個栗子：當你在選擇要穿什麼衣服的時候，你是否會這樣思考：我喜歡哪件衣服，什麼顏色搭配最合理、哪件款式的衣服時下最流行等等。可是這樣做判斷真的正確嗎？我建議你可以這樣著手思考：哪件衣服和我今天要做的事情最搭配。

同樣的道理，老闆讓你做一份方案報告PPT，你一接手連報告內容還沒細看，就在翻天倒海地找模板，這無疑是在讓報告逆向適應PPT模板，削足適履的工作方法會讓你工作起來很難受。

閒話少說，我建議您可以這樣來找PPT模板：

1.先研究報告。如果文字報告已經成型，那就對報告進行提煉：哪些是適合複製、貼上表現在PPT上的，哪些是可以透過演講者口述出來的；哪些是可以透過圖表來表現的，哪些是隻能用文字描述的。當然，適當研究一下客戶（老闆）心理也是必要的，比如對方對哪部分更感興趣，應該重點在PPT上下功夫展示的等等。

2.製作簡易PPT。把要在PPT上展示的文字內容全部複製、貼上到PPT的文字框內。

3.繪製草圖。按照4個統一的原則在草稿紙擬出草圖：一是統一色調。主色調不超過3種顏色；二是統一版式。比如統一目錄形式、統一章節標題、統一上下左右結構之類的；三是統一重點。如何把每頁PPT中的重點內容突出顯示，如放大字號、加深顏色、加入底色色塊等。四是統一重複。很多內容是要在PPT中需要重複出現的，比如公司LOGO、目錄標題等。

4.參考模板。我之所以說“參考模板”而不是找模板，因為模板真的是全部流程中最不重要的環節，而很多人卻在這上面花費了大量時間。所以到網上瀏覽下模板做做參考就足夠了，甚至都不必去花錢下載，因為根據我的工作經驗，大部分模板根本沒法直接拿來用。

5.不斷修改。如果你要10分的精力，只需把3分用在製作上，7分要花在反覆的修改上，這不是什麼工匠精神的老生常談，而是對你思考的錘鍊。只有這樣，你才能做出一份成熟的PPT，經得住老闆和客戶提出的各種刁難問題。

【一句話回答】在公司作報告或者代表公司作報告，用公司模板；其他用途報告，根據自己的偏好選擇就好。如果是不知道哪裡找模板，搜尋Office Template或者Office Plus獲取海量官方無水印高畫質免費模板。

【第二句】你做的PPT的質量，和模板的關聯度極低，低到忽略不計。

如果PPT方案報告做得不好看，一定不是模板阻礙了你。作為一個寫了10多年報告、現在是PPT培訓老師的我，為了節約時間，我都是直接建立一個檔案，用空白模板的。