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許多的人用ppt展示時只是照著PPT上的內容念,不知道應該講什麼?怎麼講?
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  • 1 # 明哥聊求職

    最糟糕的PPT使用,就是把PPT當成了Word的馬甲,把大篇大篇一坨一坨的Word內容貼到了PPT上,認為,這就是PPT了……

    說句不好聽的,聽眾又不是不認字,要是這樣,還用你念?人家自己不會看啊!

    PPT,PowerPoint,要點呈現。

    PPT最重要的不是給聽眾看,而是提醒演講者思路,是給自己看的!

    把講課的要點呈現出來,同時為了展現形式豐富,PPT中可以用圖表、用音影片、用動畫效果等。

    做PPT,不要想一頁做一頁,這是臭棋簍子,沒規劃,內容一定講的稀碎。

    可以用Word或腦圖工具,先確定主題,然後列大綱,一二三四五,之後再細化,12345,把結構弄好,長好骨頭,再長血長肉!框架都OK了,再去搜集案例、資料、圖片等,把內容變豐滿,這才是做PPT。

    如果只是單純的貼文字,沒有任何意義,不能讓PPT喧賓奪主,聽眾的注意力全部轉到了PPT上,那麼,你就失敗了。

    講解,基本上都是三段法,開始先說主題,自我介紹,簡單說下要講的內容,就是大綱,然後開始詳細展開……最後,肯定還要做個總結,要點回顧。

    PPT,應該是你的工具,而你不要變成PPT的奴隸,太多的人,都是翻到一頁PPT,才知道自己要講的內容,然後開始講,非常之刻意!感覺對內容不熟悉,你應該對PPT足夠了解,這頁講完了,直接敘述引導下一個內容,自然而然的翻到下一頁PPT,才是高手。

  • 2 # Jesse

    深刻剖析「照著PPT念」的本質,無非是指演示者口述的內容與PPT頁面展示的文字重合的現象:

    這就好像是閱卷老師改到了兩張內容高度重合的答卷,判定為抄襲基本上沒得跑了,可關鍵在於,是誰抄誰呢?

    換言之,問題出在「講的內容」,還是「展示的內容」呢?

    題主你雖然沒有明說,但從後續的發問中,不難看出,你是把問題歸結於「講」的:

    ……不知道應該講什麼?怎麼講?

    潛在的意思是:只要知道了講什麼、怎麼講,怎麼講出和PPT上不一樣的內容,「照著PPT念」的問題就解決了。

    但我要告訴你的是,其實並不是「講的內容」出了問題,而是「展示的內容」出了問題,是PPT製作出了問題。

    很多人由於不會做PPT,不懂得用邏輯清晰的圖表圖示、具有感染力的圖片來打造一份合格的PPT,只會把講稿中所有的文字內容都一股腦丟到PPT上去,自然就給人以照著唸的感覺。

    在2015年寫過的一篇文章中,我就曾經針對與題主問題類似的「老師上課照著PPT念」的現象發過問:

    照念PPT上課,是這名老師上課的方式不對嗎?還是說,其實是這名老師製作PPT的方式不對,把所有自己要說的內容都寫到PPT上去了,最後給人以照念PPT的感覺?

    到了今天,我覺得仍然有很多人沒能搞清楚問題其實出在PPT的製作上。

    當時我舉了這麼一個例子:對於同樣的課本內容(如下),

    新手做出來的PPT很有可能是這樣,直接複製文字、加個裝飾圖了事:

    而高手則會在閱讀後觀察、分析這一段描述鋼琴發展變革歷史的文字,得出一個規律,那就是:每個階段的發展幾乎都會涉及到時間、人物、貢獻三大要素,進而提煉羅列出下面這樣的「要點列表」:

    然後以「貢獻」這一最重要、也最能視覺化的元素為線索,為之配上合適的圖示,最終做出下面這樣的PPT:

    至此,哪怕大家在講課的時候,嘴裡面講述的內容都是一字不差的複述課本,但你只會覺得新手在照著PPT念:

    而絲毫不會覺得高手在照著PPT念:

    看到這裡,你應該明白了,不管你講什麼,怎麼講——當你在製作PPT時,選擇把要講的內容都丟上PPT那一刻,你就已經輸了。你應該去學習的,不是怎麼講,而是怎麼做PPT!

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