首先，要清楚你接下來一天要工作的內容是什麼？以及可能會出現的臨時工作？

其次，結合工作內容，做好工作安排及計劃。當然，這其中你必須就工作內容的輕重緩急進行整理，按照一天的工作時間有計劃的安排。這裡說的安排不單是時間上的安排，也包括人員安排，進度安排等等。

記住，一定要結合個人能力有的放矢安排，不要弄那些不貼切實際的安排。

再次，將工作進行有計劃安排後，一定要將各項工作進行細化分解實施。同時在各項工作計劃時間點上進行明確，最好在辦公桌上貼上小標籤，以便隨時提醒自己。

最後，也是至關重要的，就是個人能力的提升。只有個人能力提升，在從事一項工作時，才能收放自如，工作效率自然也會提高。空餘時間或工作不忙時，我們可以多看看相關資料，也可以對之前的工作進行梳理總結，多參閱相關書籍，多借鑑別人做的優秀的成果，總結自己，提升自己，取長補短！

工作中每天會遇到很多各類的問題，大家都沒有無限的時間去來完成所有的事情，唯一的辦法只有把事情分出輕重緩急，排出個優先順序，抓住重點！

首先要把事情分出四個等級:

1.緊急且重要-馬上做

2.緊急不重要-著重點做

3.重要但不緊急-延期後續做

4.既不緊急也不重要-可做也可不做

第二步:每日記錄要清晰，逐條不落，完成的以劃線結束，避免遺漏，相信好記性不如爛筆頭！

第三步:複查，根據記錄，按照事情處理時間的節點，確保任務明確，期限合理！

第四步:日事日畢，日清日高！意思就是說當天事情，需要當天搞清楚原因，採取必要措施，防止問題累計，反而不好處理！“日清日高”是指堅持對工作中薄弱環節，不斷改進，爭取每日都有些許提高，假以時日工作水平會有質的飛躍！

管理時間首先就是對內方面，把事情分為重要且緊急，重要不緊急，緊急不重要，不重要也不緊急 如圖

在這個過程當中，先做重要緊急事項，永遠關注當下最重要緊急的事項，這個操作的難點在於，當緊急事件發生的時候，容易打亂重要緊急事情的節奏，這就需要你遇事冷靜判斷，為什麼你總會出現，忙了一天，重要緊急的事情沒做完？就是應為，你在遇到多件事情交叉的時候，不會選擇，不能判斷

時間的寬度，每天用時多少“週一下午五點開始，到周4下午3點前結束，每天用4個小時”

時間的高度，“週一下午五點開始，到周4下午3點結束，每天用4個小時，6個人一切完成”

這就是時間的長寬高，重要的事情還要有獎罰，比方說“週六下午3點集合開會，大概用時4小時，如果遲到，會發100元紅包到工作群”

好的時間管理方法；

一是有計劃規劃，把最近一個階段大目標和公司要求，職務要求按時間，重要，繁瑣程度進行規劃，每個工作日對計劃進行修訂，過程控制和結果預期改進。

二是有效率執行，任何事情專案，執行是最重要的，看你怎麼樣把一個專案，事件進行分解，一般分解是人，財，物，事，幾個方面，逐一落實，有條件的如何實行，沒條件的如何解決問題還是改變方案，這樣才能在過程裡進行控制和達到目標。

三是充分合理利用團隊和規則，任何事件和專案不是孤立的，所以利用和調動資源能力，利用企業規則，和行業規則滿足事件要素，會更有效的提高時間效率和程序。

以上三點的綜合運用和協調處理會讓你在時間管理，專案過程控制和結果修正上達到更好的目標！