OA系統在檢測行業的應用案例如下：

中國檢測行業所面臨的挑戰集中表現在：傳統業務檢測流程週期長、證書發放等待時間久；檢測流程涉及部門、人員多，檢測資料資訊分散；線下檢測過程無法跟蹤，檢測結果不公正亂象多，概括來說就是業務處理慢、資訊分散、管理雜亂。

OA系統能夠透過前端多元化門戶引擎與後端智慧化流程引擎，為檢測行業打造一體化協同辦公平臺，驅動檢測行業從“慢、散、亂”走向“快、聚、齊”。

（檢測行業協同辦公管理方案）

全電子化業務流程專案實施分三步走

第一步：檢測業務前期，高效推動

檢測機構在業務前期需要利用OA系統工作流，協助銷售人員高效推動簽單完成，因此檢測業務前期流程的最佳化有利於加速企業進入發展快車道。

1、業務委託：OA系統透過流程對前期委託事務進行過程化管理，在業務一開始就對委託單位資訊進行清晰記錄，便於後續資料跟蹤，也可明確檢測任務，為後續簽約、收款提供審批依據。

2、業務評估：為了控制業務風險，將業務檢測的各項資料與資訊進行流程化的評估，統一由內部相關人員進行集中式分析，將業務評估工作標準化。

3、合同簽約：用電子化流程將業務進度與合同應收、執行、臺賬等資訊關聯，形成完整生命週期合同簽約管理，讓審批更加便捷、高效。

值得一提的是，OA系統能夠與電子合同完成深度整合，支援線上簽署具有法律效應的電子合同，真正實現全程電子化管理。

第二步：檢測業務中期，規範執行

4、分包決策：OA系統利用系統整合引擎，打通了業務系統與人事系統；實現企業內部人員與業務資料共享，為業務分包決策提供準確的資料依據，讓分包決策規範化。

5、分派任務：為了確保任務分派後能實時跟蹤，掌握進度，OA系統工作流以時間維度建立任務分派臺賬，責任到人，節點明確。

6、檢驗執行：OA系統利用移動引擎，檢驗過程實時得到跟蹤反饋，檢驗人員只需在手機上即可更新執行情況，現場檢驗結果立即上傳，有效提升檢驗效率與公正度。

第三步：檢測業務後期，降本控險

7、開票繳款：為了縮短整體業務週期，降低業務成本，透過OA系統表單引擎，建立帶有防偽標籤的繳款通知書，將開票資料關聯到財務報表，讓開票繳款標準化。

8、證書發放：為了清晰的記錄證書發放情況，OA系統建立檢測證書發放臺賬，並透過流程關聯自動更新證書發放明細，同時在設定超時提醒，確保證書發放不延時。

9、績效考核：為了便於HR在一個平臺上靈活呼叫每個員工的業務資料，OA系統實現智慧化資料聯動，利用中期執行資訊為後期考核提供準確依據；流程化績效管理將員工工作成績集中統計，OA系統門戶平臺統一呈現，實現企業全員業績考核視覺化、規範化。

OA 辦公自動化系統，每個行業有自己的辦公場景，場景不一樣，系統需求自然不一樣，不用行業OA系統差別巨大。像製造行業一般是泛微，普通企事業單位可以考慮用友。有特殊需求的小企業甚至可以用一些開元的框架，甚至可以用CMS系統來管理辦公，這礙於小企業的成本。像大廠商的OA系統上，二次開發成本是很高的，小企業承受不了。