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    第一步:收集倉庫物品資料

    這一步要求倉庫人員與採購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存檔點等各個作業環節的資料進行資料採集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要儘量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細程度要高,一般來說都有名稱、規格型號、數量、顏色、價格等。

    第二步:整理資料,分割槽分工

    一般企業倉庫都有幾大區域:包裝用料、五金、辦公用品、其它物品等應將它們分割槽域管理盤點。將物品名稱歸類、整理,制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡,將常用的物品放在倉庫隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業環節資料輸入的效率和準確性,確保企業及時準確地掌握庫存的真實資料,合理保持和控制企業庫存。

    第三步:現場規劃

    根據倉庫的空間大小,進行倉庫規劃,將倉庫分割槽。充分利用空間,例如制訂相應的貨架,並且要考慮到倉庫的最高庫存量。現場規劃不能忽視,雖然只是一個小小倉庫規劃,但如果規劃得不理想,如果空間足夠,那就事小,如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發現空間不夠,那麼,不但浪費了時間還浪費了人力。規劃時應注意幾點: 1、重要、常用的物品先規劃;

    2、體積大的物品應先考慮數量的多少;

    3、易燃、易爆、易黴的東西要嚴格按照安全生產管理來規劃。

    第四步:整理倉庫

    按照已劃分好的區域、貨架,將已經歸類的物品對號入座,應在擺放物品時盤點數量,這樣有便於庫存登記,而且這樣可以省去再統計物品的時間。要求物品擺放整齊,名稱、規格型號清晰,數量準確,最終將倉庫整理一步到位。

    第五步:建立臺帳

    根據盤點資料,按照不同的物品名稱建立倉庫臺帳,細心登記每天倉庫物品的出入庫、結存情況;並嚴格控制單據的出倉、入倉、領料的填寫,儘量控制漏單情況出現。帳目清晰、準確與否,可以反映出企業經營狀態是否可以健康地成長!試想,一盤亂透的帳,看不明白小事,但是,這盤帳會直接影響企業每個部門的運作,影響企業的持續發展經營。

    倉庫的工作煩瑣需要細緻對待,細心管理。對倉庫人員的要求高才能保證企業的正常的運作,數量的準確性,備料、購料中的及時性都直接影響到企業的生產運作。

    所以需要我們倉庫人員做到“精、準、穩”的工作標準,擔負好倉庫主管的重任。如何高效盤點庫存貨物?

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