由於時間和精力有限，企業通常會發放《供應商基本資質調查表》，要求供應商實事求是地填寫，以此判斷該供應商的資質是否符合要求。 在供應商填寫《供應商基本資質調查表》時，企業應要求供應商作出承諾：“供應商承諾向x×公司所提供的資訊及相關附件真實、合法、有效，如因供應商所提供的上述資訊不實等原因導致××公司損失的，××公司有權向該供應商追究一切責任。”此舉可以有效約束供應商的行為，確保所獲取的資料真實、合法、有效。
《供應商基本資質調查表》由供應商生產能力調查和質量體系調查兩部分組成，所有資訊均需填寫清楚（不適用處供應商應註明）。 同時，供應商應按要求，提供相應的資格證書或其他檔案。
一、生產能力體系調查 供應商生產能力體系調查包括供應商研發、設計系統概況，供應商生產能力和生產系統概況，供應商生產計劃與物料管理等內容。
二、質量體系調查 供應商質量體系調查包括供應商人員構成、產品實現、品質保證、環境管理等內容。
三、對供應商所需提供附件的要求 供應商在如實填寫基本資質調查表格的同時，還需要按照企業要求提供以下附件:
1）五證包括工商執照、組織機構程式碼證書、稅務登記證（國地）、一般納稅人證書、法人委託書影印件，並同時加蓋“與原件一致”的公章或財務章 ；
2）特殊專業資質證照（對於需要國家相關部門或特殊行業認可的，必須提供專業資質證照，例如防偽產品）；
3）法人代表身份證、業務人員身份證或工作證影印件；
4）對於進出口業務的供應商，應提供相應的海關評級檔案；
5）ISO 9000證書或相關證書；
6）經審計的上一年度財務報表、最近一個季度末的月報表及稅務年審報告；
7）進出口權批文（進口代理公司必備）；
8）主要經營者簡介；
9）供應商簡介及其產品宣傳資料；
10）行業地位的說明檔案；
11）有效的質量體系程式檔案清單、工作指引清單，各清單均包括檔名、檔案編號、版本號、生效日期及發放範圍；
12）生產工藝流程圖及品質控制點、質量控制流程圖、產品工藝指導書；
13）全公司組織機構圖和質量部門組織架構圖；
14）接單、安排生產及交貨的主要流程或程式。
對於供應商提交的以上證件和相關資料，企業應認真核實證件真偽，並核實其產能及質量水準；確認無誤之後，應及時歸檔並妥善儲存，嚴防資料洩露。
由於時間和精力有限，企業通常會發放《供應商基本資質調查表》，要求供應商實事求是地填寫，以此判斷該供應商的資質是否符合要求。 在供應商填寫《供應商基本資質調查表》時，企業應要求供應商作出承諾：“供應商承諾向x×公司所提供的資訊及相關附件真實、合法、有效，如因供應商所提供的上述資訊不實等原因導致××公司損失的，××公司有權向該供應商追究一切責任。”此舉可以有效約束供應商的行為，確保所獲取的資料真實、合法、有效。
《供應商基本資質調查表》由供應商生產能力調查和質量體系調查兩部分組成，所有資訊均需填寫清楚（不適用處供應商應註明）。 同時，供應商應按要求，提供相應的資格證書或其他檔案。
一、生產能力體系調查 供應商生產能力體系調查包括供應商研發、設計系統概況，供應商生產能力和生產系統概況，供應商生產計劃與物料管理等內容。
二、質量體系調查 供應商質量體系調查包括供應商人員構成、產品實現、品質保證、環境管理等內容。
三、對供應商所需提供附件的要求 供應商在如實填寫基本資質調查表格的同時，還需要按照企業要求提供以下附件:
1）五證包括工商執照、組織機構程式碼證書、稅務登記證（國地）、一般納稅人證書、法人委託書影印件，並同時加蓋“與原件一致”的公章或財務章 ；
2）特殊專業資質證照（對於需要國家相關部門或特殊行業認可的，必須提供專業資質證照，例如防偽產品）；
3）法人代表身份證、業務人員身份證或工作證影印件；
4）對於進出口業務的供應商，應提供相應的海關評級檔案；
5）ISO 9000證書或相關證書；
6）經審計的上一年度財務報表、最近一個季度末的月報表及稅務年審報告；
7）進出口權批文（進口代理公司必備）；
8）主要經營者簡介；
9）供應商簡介及其產品宣傳資料；
10）行業地位的說明檔案；
11）有效的質量體系程式檔案清單、工作指引清單，各清單均包括檔名、檔案編號、版本號、生效日期及發放範圍；
12）生產工藝流程圖及品質控制點、質量控制流程圖、產品工藝指導書；
13）全公司組織機構圖和質量部門組織架構圖；
14）接單、安排生產及交貨的主要流程或程式。
對於供應商提交的以上證件和相關資料，企業應認真核實證件真偽，並核實其產能及質量水準；確認無誤之後，應及時歸檔並妥善儲存，嚴防資料洩露。