首先，辦公郵箱最好用企業郵箱，正式一些，市場上知名度較高的有，TOM企業郵箱、QQ的、263的等等 從功能、服務上企業郵箱有幾個優勢

1. 企業郵箱幫你樹立企業形象，而且現在企業郵箱經常有活動，花錢不多又買到優質的服務。我們公司註冊TOM企業郵箱時候就是優惠時候買的，價效比高

2. 保護公司機密資訊，員工離職後企業郵箱可以順利收回，或者繼續由公司使用，可將所有業務聯絡資訊保留和延續下來

3. 企業郵箱都是無限容量的，像TOM企業郵箱、QQ等，企業郵箱有專屬的收發郵件通道，加密通道，反垃圾級別更高

4. 支援個性化定製登入頁、郵件監控、備份等等

5. 支援24小時人工服務，隨時隨地能找到技術支援

企業郵箱相對於個人郵箱來講，很多方面都是比較方便的，畢竟人家都叫企業郵箱了，專業做這部分服務。因為我們自己的公司性質所以我們更在意的其實是資訊保安性的問題，最後選擇的是TOM企業郵箱。既然樓主關心管理方面的問題，從我的角度來看管理起來還是很方便的。比如匯入表格就可以建立組織架構啊，還可以檢視其他人的操作記錄啊等等，對我來說都是很實用且方便的功能。

公司或組織在挑選企業郵箱時都免不了對比，評判一個企業郵箱的標準也是多維度的。常見的企業郵箱包括網易企業郵箱、騰訊企業郵箱、263企業郵箱、阿里郵箱企業版等等。下面以騰訊、阿里、網易這三大主流企業郵箱為例，從品牌實力這個方面解析哪個企業郵箱比較好。

1.網易企業郵箱

郵箱業務是網易最早開始的業務之一，擁有超過20年經驗，在做郵箱產品上自然有自己的優勢。一些產品功能例如：動態郵件列表、薩班斯歸檔等等開創了業界的先河，在產品功能的更迭上也是更勝一籌。網易企業郵箱的使用者基數也一直排在國內前端的，而且一直積極融合即時通訊工具，方便隨時隨地的處理工作郵件。使用者還可以透過網易名片大師定製個性化的商務名片，提升個人形象和公司形象的同時也節約資源。同時針對郵箱業務對接的不同階段，網易企業郵箱配備相對應的服務團隊，以處理不同的需求和問題，包含售前、實施、售後三大團隊。經過多年的運營積累，目前網易企業郵箱的售後服務已經做出了口碑。

2.阿里企業郵箱

阿里雲郵箱容量大，支援手機使用郵件，介面很清晰，登入的時候很快捷、方便，同時還有及時糾錯的功能，感覺很新奇，是我到目前為止用過的最好的郵箱之一，我自己認為很不錯的。

3.騰訊企業郵箱

騰訊是目前中國的網際網路綜合服務提供商之一，也是中國服務使用者最多的網際網路企業之一。雖然騰訊郵箱在與微信的結合方面有自己一定的優勢，但是騰訊的主營業務不是郵箱服務，在產品及服務重視程度上遠比如上競品。具體會表現為個別功能一直沒有跟上，例如調整部門架構等企業管理方面的功能。客服方面的滿意度也跟網易的存在差距。

綜上所述， 阿里、騰訊、網易根據自身的特點具有不同優勢的企業郵箱，品牌實力上來說還是網易更優秀，大家也可以根據自己的具體要求選擇合適的企業郵箱。

目前主流品牌的企業郵箱，功能都大同小異。比如說常用的即時通訊，無限容量，郵件備份，郵件稽核，手機以及移動應用等都是標配了。

所以常用的還是要按行業來分類選擇。

做外貿的對郵箱的品質和安全性更高。可以選擇外貿企業郵箱第一品牌。

做內貿的對郵箱的要求從來沒那麼高。國內知名度較高的幾個郵箱品牌都可以。

安利一下我在用的TOM企業郵箱。我們剛開始創業那會，經費比較緊張。對了價效比和服務選的TOM企業郵箱，目前幾年了一直很穩定。