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1 # 辦公沙龍
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2 # 晴天寒月
在工作過程中,如果有多項時間跨度較長的工作任務並行,應該如何保證完成?個人參考意見:
1、完成工作倒排計劃表
把所有的工作全部羅列出來,篩選其重要性,緊急性,然後按照公司要求的時間節點上把工作計劃提前半月或者十天,開始對篩選出來的工作進行倒排時間表,完成倒排計劃表。倒排計劃表的重點工作,重要時間節點一定要擬清楚。避免後期發現工作有漏項,彌補已經來不及。
為什麼要提前十天或者半月來倒排,是擔心中間有其他的工作變化和安排,或者其他部門配合執行不到位,對工作造成延誤,提前倒排預留出時間來解決這些問題。
2、按計劃擬定可事實細則
完成倒排計劃表後,根據工作計劃羅列出完成這項計劃需要分哪些步驟和細項去完成,分別又需要多少時間。
我們公司給我整了個工作倒排計劃表,工作都到600天也就兩年以後了,對於這樣倒排工作,我個人認為有的過了,中間太遠了容易掉檔斷線,容易忽視。所以工作計劃不要排得太長。
3、完成部分工作後進行回顧
在執行落實倒排工作計劃表時,執行對段時間後要進行回顧,是否按照計劃的時間節點在推進工作,工作推進中還有哪些可以改進讓工作更順利更加快捷。工作如果沒有按時間節點完成又該怎麼樣補救。尋找執行中的問題,解決問題。同時回顧工作計劃的內容和時間是否有增加和調整,再次檢查,避免漏項。
4、工作推進三分之二以後再次回顧
本次回顧就一定要重點檢查時間節點,因為剩下的工作不多,時間也不多,能否正常完成,如果不能完成,分析什麼原因造成,確實解決不了,是否需要領匯出面協調,然後如果客觀原因工作趕不上公司要求的時間節點完成,是否應該提前向公司報備,寫清楚情況說明,要求調整工作計劃執行時間。
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3 # 一品紅樓
如果有多項時間跨度較長的工作任務需要並行,先穩住,不要慌!我的建議有以下幾點:
第一:召開相關會議
分為兩種情況,如果這些工作都是你一個人做,這條就可以省略;如果多人參與而你的任務是保證這些工作準時保質保量完成,那麼找大家來開個會就很必要了(會議不要冗長,最好言之有物),如果各項工作有重複的就不用多做一份,有聯絡的找出其中聯絡,說不定可以少做一份功!最後細化各項工作內容,明確各人責任,杜絕扯皮現象,確定進度時間節點!
第二:做出工作流程表(計劃書)
會議之後,將會議內容落實到紙上做出工作流程表或計劃書(建議用Excel來做,功能更全面),執行人和進度時間節點很重要,一定要明確!就算所有工作都是你一個人做,做出這個表格也是非常有用的!等所有工作分解在表格裡,你會發現一團亂麻變得條理清楚,只需要一條條照著執行就ok了,還不容易有遺漏!
第三:定時檢視工作完成情況
當然啦,計劃做好以後只是開好了頭,表格裡的一項項工作還等著實際執行呢,那就甩開膀子開始工作吧!記得定時來看工作表,標註進度!
第四:督促相關執行人或自我督促
自我督促就不用解釋了,大家都知道是什麼意思。如果是多人參與的情況,還需要督促相關人員在規定時間內完成相關進度,不要怕得罪人,當時開會的時候他不是也在嗎?當時沒有提出異議,現在再說就晚了!督促的力度一定要到位!
需要注意的是,以上四個環節中,有一個貫穿始終的要點:合理利用時間!如果各個環節都能做到這一點,再多的工作也能完成得好!
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要提高自己的辦事效率和業務能力,多開發自己的副業能力,使得所有的雞蛋都分散在不同的籃子裡面,這樣才可以消除後顧之憂,不會在事業低谷時被一鍋端。 最後,如果想要平衡工作,就必須有一個積極的態度與良好的心態,這是解決任何困難的前提,只有用理性的態度去分析問題,解決問題,才能夠使得矛盾迎刃而解。 這就是我的觀點,謝謝。