為了瞭解人力資源經理和人力資源總監之間的區別，我們先要了解組織架構的一些相關知識。我們先來看兩張組織架構圖。為了便於理解，這裡就不畫複雜的組織架構圖了，我們給出兩張簡單的組織架構圖，能說明問題就好。

圖一：

圖二：

圖一，是集團式的組織架構圖；圖二，是單體公司的組織架構圖。或者，你也可以理解成圖二是圖一中集團下的一個子公司組織架構圖。

圖一，集團裡的人力資源中心有一個頭。圖二，單體的公司裡的人力資源部，也有一個頭。集團的人力資源中心對圖二子公司的人力資源部負有管理的責任。如果把圖一中人力資源中心的頭叫作“人力資源經理”，那麼就容易和圖二中單體公司的人力資源部裡也稱作“人力資源經理”的人無法區分，而且集團人力資源中心在級別上高於子公司的人力資源部，所以，集團的人力資源中心的負責人成為“人力資源總監”，子公司的人力資源部的負責人叫“人力資源經理”。

這是稱呼上的不同的由來。

實際上，圖一中的子公司人力資源部，在集團管控非完全授權的情形下，是要向兩個人彙報工作的，一個是子公司的總經理，一個是集團人力資源中心的“人力資源總監”。這是人力資源經理向人力資源總監的工作彙報關係。

從圖一、圖二的組織架構圖可以看出，人力資源總監要向集團總經理彙報工作。子公司（或者單體公司）的人力資源經理既要向子公司（單體公司）總經理彙報工作，同時也要向集團人力資源總監彙報工作，這叫“雙頭彙報”或者“雙線彙報”。從某個方面來講，集團總經理都有向集團人力資源總監彙報人力資源相關工作的可能性。

人力資源總監的許可權對子公司的重要崗位的任命有一定的許可權，對子公司的人事政策有一定的許可權，對子公司的培訓計劃有一定的許可權，對子公司的人力資源規劃有一定的許可權。而人力資源經理，則對子公司內部的人力資源各個模組負有許可權。

人力資源總監的管理範圍，除了集團總部的人力資源管理之外（有些集團本身還設有人力資源經理），還對各個子公司的人力資源管理進行監督和指導。而人力資源經理，管理的範圍僅限於所在公司的人力資源管理。

人力資源總監的管理多處於集團戰略和制度體系建設的層次上，對於各子公司的人力資源管理出臺綱領性的政策或制度，同時也處在集團人力資源戰略管理的層面上，所以人力資源總監處在戰略、政策層。而人力資源經理則要按照人力資源總監的綱領性政策、制度、戰略，展開所在公司內部的人力資源工作，處在執行層和操作層。

人力資源總監關注集團整體的人力資源管理及眾多子公司人力資源管理相互間協調和統一性，而人力資源經理關注的點僅僅侷限於所在公司的人力資源管理，關注人力資源的日常管理工作。人力資源總監被考核的指標是：“有沒有”、“好不好”，即各子公司是否有相關的人力資源管理制度、流程，這些制度和流程是否有效；人力資源經理被考核的指標是：行不行，即子公司的人力資源管理效率的問題（招聘、培訓、員工發展、員工能力等）。

人力資源總監的能力要求與人力資源經理的能力要求完全不一樣。人力資源總監的能力更加偏重宏觀性、整體性、政策性、長遠性，而不是專業性，而人力資源經理的能力要求更加偏重於專業性。

當然，有些公司為了顯得自己的單體公司高大上，生生地應把人力資源經理稱作人力資源總監，那是另外一個話題了。這種的人力資源總監水分很大，其實就是人力資源經理。