一、受文者：應填寫此事件能夠有最終決定權者(註明職務)

二、受文部門：填寫受文者所在部門(或辦公室名稱)

三、呈文者：填寫呈文者本人

四、呈文部門：填寫呈文人所在部門

五、日期：填寫書寫簽呈具體日期

六、主旨：填寫本次簽呈申請所要表達的中心思想

七、簽呈書寫規範標準必須函蓋以下以項內容：

(1)事由應填寫如下內容：

1、 事件

2、 時間：事件操作的起、止時間

3、 地點：在什麼地點進行

4、 人物：若為市場申請費用或其它東西必須在市場後邊注經銷商的名字。

5、 為什麼：做事件的原由、為什麼要做

6、 如何做：如何進行此次事件

(2)申請內容應填寫如下內容：

7、 具體申請的錢或物(具體費用與效果評估)以及其它內容。

簽呈批覆意見部分：(必須由直接上級批覆意見後方能向上一級提報)

① 是否同意此申請(務必註明是全部同意或部分同意所申請的內容)

② 允許此申請的操作時間

④ 如果批覆者對申請的內容沒有最終的批覆權必須在批覆意見註明請哪個部門、哪個領導批覆意見直到提交有最終批覆權的領導。