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  • 1 # 酷夏的風哥哥

    其實,您說的這個問題是職場很常見的,別說您是平級轉達,即使上下級傳達也會遇到這樣的情況。太多人自以為是,在接受轉達資訊的時候心不在焉,做的時候我行我素,出問題後一臉無辜,好像是轉達人的問題......那麼,如何避免這種情況出現呢?出現這種情況如何處理呢?

    1、出現這種情況的原因:個人覺得您說的問題追根究底是工作流程有問題,如果是下屬,可以直接安排;如果是平級或其它部門工作配合,不應該由您來轉達,應該由他的直接主管來安排。很多人只聽領導的指示,別人工作的轉達都不放在心上,不重視,也不做記錄,出問題是必然的。當然,另外的原因也可能對您、對工作有情緒。另外,個人的理解能力,專業度都會影響工作的執行和資訊的理解。

    2、工作安排傳達需要注意什麼呢?為了讓對方工作更高效,建議您在傳達工作指令方面不妨考慮一些問題。如果對方是您下屬,可以直接安排她工作,交代工作的時候一定要讓他重複一下,我以前就有這樣的下屬,每次安排工作聽的很認真,也做筆記,但做出來的結果和我安排的就是不一樣,後來我就讓他重複工作指令,直接在安排工作的同事糾正他的理解。如果對方是平級,您只是簡單傳達領導安排,您需要多跟他講幾遍,如果能找到相關同事一起最好,這樣可以有個見證,有人可以作證不是您轉達錯誤。當然,口頭傳達以後,需要在微信或QQ上留言,把工作內容再做確認,對方回覆就是表示看到了。出了問題,這就是直接的證據。

    3、當問題出現,如果處理呢?這個就涉及人情世故方面了,無論對方是什麼原因,做錯就需要接受懲罰,但前提是您需要有證據證明您傳達的資訊是正確的,而他聽、做錯了。一般情況,我們都是喜歡口頭轉達工作安排,這時候就會說不清了,他可能會把責任推到您身上。無所謂,吃一塹長一智。千萬不要在領導面前爭論和爭吵,以後再遇到類似的情況一定要保留證據。吃虧是福嘛!

    總而言之,在工作轉發方面,如果不是有必要,建議還是請對方主管去傳達工作安排,如果需要您代傳達,一定要文字確認,這樣即使出問題領導也能明白是誰的問題。一旦,出現這類問題,儘快想辦法補救,不要爭論,降低損失。不要主動攬責,也不要逃避責任。希望對您有幫助,謝謝!

  • 2 # 直擊痛點

    這是上傳下達工作中常出現的問題,本質上是傳達不徹底,溝通不充分,落實問題不堅決。

    至於你提出的這個問題,你應自己首先承擔錯誤,也確實是你要承擔部分責任。當然,主動承擔不僅是一種風度,而且能體現你自己敢於承擔的膽識和魄力。相反,如果隨意直接把錯誤歸結為對方,你不僅會失去對方的信任,以後也更加不配合,也可能讓明白的領導看到你是一個不敢承擔責任的人,一個沒有擔當的人是不被領導看好的。

    如果是口頭傳達,除了把內容傳達給方,還要求對方複述一遍,以增加對方的重視度,或者引起對方的特別注意,同時,對如何具體落實的時間、結果等要明確提出要求,之外,落實的過程你要不斷跟進提醒,如果需要繼續協調和幫助,也要積極給予幫助,直到他按要求完成任務。

    你嚴格按照這種規範的流程傳達,而對方沒有完成任務,要麼確實是能力有問題,要麼是對方的態度不行,最後的責任理直氣壯歸被傳達人。

    所以說,你只是口頭傳達一次屬於不負責任,或者傳達不徹底,溝通不充分。你不僅要主動承擔責任,而且要敢於改進。

  • 3 # 六福雅士

    一,還是應該實話實說。

    1,可以與“當事人”溝通,讓他親自去給領導解釋,主動“背鍋”,顯示他的“擔當”,同時“洗白”你。

    2,如果“當事人”不承認,你還是要親自向領導解釋,避免遭到誤解。

    二,總結教訓:

    1,就事論事。今後與該“當事人”再共事時,要注意防範他的“不靈性”或“不擔當”。

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