一、收據的種類有哪些

　　收據可以分為內部收據和外部收據。

　　外部收據又分為稅務部門監製、財務部門監製、部隊收據三種。

　　內部收據是單位內部的自制憑據，用於單位內部發生的業務，如材料內部調撥、收取員工押金、退還多餘出差借款等等。這時的內部自制收據是合法的憑據，可以作為成本費用入賬。

　　單位之間發生業務往來，收款方在收款以後不需要納稅的，收款方就可以開具稅務部門監製的收據。

　　行政事業單位發生的行政事業性收費，可以使用財政部門監製的收據。

　　單位與部隊之間發生業務往來，按照規定不需要納稅的，可以使用部隊監製的收據，這種收據也是合法的憑據，可以入賬。

　　除上述幾種收據外，單位或個人在收付款時使用的其他自制收據，就是日常所說的"白條"，是不能作為憑證入賬的。

　　二、正規的收據怎麼寫

　　一個完整的收據，通常應由標題、正文、落款三部分組成。

　　1、標題

　　標題寫在正文上方中間位置，字型稍大。標題的寫法有兩種。

　　一種是直接由文種名構成。即寫上“收據”或“收據”字樣。

　　另一種是把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到 ”、“現收到”、“已收到”作標題。

　　2、正文

　　正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標題的收據是不空格的。正文一般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。

　　3、落款

　　落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。

　　是某人經手的一般要在姓名前署上“經手人：”的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。

發票是發生經濟業務的重要憑證，但是在沒有發票的場合，有一種收付款憑證就顯得尤為重要了，那就是收據。收據也可以作為重要的原始憑證，與我們日常所說的“白條”是不一樣的，至於能否入賬，則要看收據的種類及使用範圍了。

收據的合法性

收據具有一定的法律效力，也屬於合法憑證。但是一般情況下，收據收取的款項只能是往來款項，收據所收支款項不可以作為成本、費用或收入等事項，只能作為收取往來款項的憑證。收款收據雖然具有一定法律效力，但其效力不強，所以很多單位都只認發票。

收據的入賬

一些財務人員總有一種錯誤的認知：除了發票以外的任何收據都是“白條”，都不能作為合法的財務憑據入賬，其實這需要分情況。一般來說收據有兩類：內部收據和外部收據。

內部收據是單位內部的自制憑據，用於單位內部發生的業務，這時的自制收據對內是合法的憑據，可以作為成本費用入賬。

外部收據是單位發生的業務往來，但是因為涉及到稅務問題，所以一般情況下，企業在收付款時使用的自制收據，就和日常所說的“白條”沒有差別，就不可以作為憑據進行收據入賬了。

那麼可以入賬的收據，如何填寫才具有合法性呢？

收據的填制

一般來說，收據是由三部分組成：標題，正文，落款。每部分都有相應的要求和規定。

1．標題：如果是買的專用收據，則不需要填寫標題。但是如果是臨時的手寫收據，需要在中間用大字寫上 “收據”字樣。

2．正文：一般是在第二行空兩格處開始寫，寫清摘要，並標明錢物數量數目等情況，但是不要出現歧義。

3．落款：一般要求寫上收款企業或個人的名稱，署上收到的具體日期，一般要加蓋財務章。購買的專用收據，則有專門的填寫位置。