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  • 1 # 國學實錄

    目前企業面臨的企業管理問題

    安創安全OA在前期的調研工作中,不斷與各種型別企業深度溝通分析,瞭解現社會企業、事業單位在管理過程中所遇到的問題,並根據痛點,設計貼合企業需求的產品功能,旨在解決企業所存在的實際管理問題。

    一、企業現狀

    1.不同角色面臨的不同問題

    員工:我每天都要打卡寫報告、還要寫週報、月報;不知道我這個月有沒有漏打卡?

    主管:老闆給了我工作任務,我還要拆分任務一個個親自通知我部門內的員工......

    總經理:出差一週,公司內部的審批檔案都在等著我回去簽字......

    銷售人員:今天很多客戶要跟進,但是我都忘記了每個客戶的詳細情況與溝通進度了......

    財務人員:為了防止手工計算出錯,還得再新增人員做稽核......

    行政人員:一到月末,就要手動統計各種考勤資料、辦公資產;老闆讓我下發的通知公告我還沒通知到位呢......

    2.隨著公司規模不斷地擴張,造成公司內部管理分散

    組織分散:

    隨著公司規模擴張,可能存在不同的子公司與部門,分散經營;無法統一管控,資訊不能及時傳達,制度無法有效貫徹。

    知識分散:

    公司內部各類知識文件、企業資質、軟體證書等缺乏標準化管理;知識分散,內部員工借閱困難,借閱不規範統一。

    流程分散:

    公司內部工作流程審批走線下,依靠人為維持,人手審批,審批週期長,進度慢;存在講人情,靠關係的弊端,不利於企業規範管理。

    文化分散:

    資訊靠行政人手儲存,傳遞,文化傳播資訊不對等,文件分散存放;新員工入職需大量精力尋找分散的學習知識。

    資源分散:

    公司資產、公司資質等公司內部資源沒有有效的規範儲存管理,資源過於分散,員工們不能快速有效地利用公司內部資源。

    二、安全現狀

    在近些年中國的電腦資訊科技的迅速發展過程中,自動化辦公系統對企業、事業單位的工作效率有了很大程度的提高,與此同時也出現了一系列網路安全問題威脅著企業的辦公系統。目前市面上OA系統中存在的問題,主要有以下三個方面:

    1.資料安全問題

    A.資料損壞:伺服器硬碟的損壞,系統崩潰、木馬病毒對檔案的破壞導致資料出現問題。

    C.資料洩露:程式的儲存安全漏洞,相關的應用未做安全控制,伺服器被非法入侵,基於Internet訪問時資料傳輸的資訊洩露。

    2.身份認證安全問題

    身份認證安全是OA系統安全中容易被忽略但又是非常重要的部分,程式中存在漏洞給攻擊者提供了機會(如:sql攻擊、檔案上傳下載問題、目錄許可權問題等),賬號和密碼的洩露,冒用相關使用者身份登入OA系統進行“合法”操作,導致資料的丟失、洩露。

    3.OA伺服器與網路安全

    伺服器被非法入侵,攻擊者獲取了伺服器的超級使用者的許可權,整個系統完全處於“暴露”狀態,所以伺服器安全和網路安全是OA系統安全的第一層保障。

    三、政策法規

    1.國家2019年釋出的《資訊科技網路安全等級保護標準2.0》要求企業重視網路安全:

    2019年,國家釋出網路安全等級保護標準體系2.0,網路安全等級保護是國家網路安全保障的基本制度、基本策略、基本方法。開展網路安全等級保護工作是保護資訊化發展、維護網路安全的根本保障,是網路安全保障工作中國家意志的體現。

    網路安全等級保護工作包括定級、備案、建設整改、等級測評、監督檢查五個階段。定級物件建設完成後,運營、使用單位或者其主管部門應當選擇符合國家要求的測評機構,依據《網路安全等級保護測評要求》等技術標準,定期對定級物件安全等級狀況開展等級測評。

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