要實現EXCEL表格中的內容批次生成WORD文件，我們可以使用WORD中的郵件合併功能。郵件合併是非常實用的一個批次操作功能，它可以將一個文件模板生成多份一起發給多個人，或者將一個文件模板生成多份批次列印，所以它是建議必須要掌握的一個功能，下面來講解一下如何用郵件合併列印多個工作證。

STEP 1：建立工作證模板

在WORD文件中建立工作證模板，在本例中我們建立一個簡單的工作證模板，如下圖。

STEP 2：準備照片

工作證要使用照片，所以我們要提前將照片準備好，全部以員工姓名或者員工編號命名，或者“員工編號+姓名”的方式命名，放到同一個資料夾中。

批次修改照片名稱見我寫的文章《批次修改照片名稱》。

本例中我以員工姓名命名照片，並放到E盤“員工照片”資料夾，當然照片是在網上隨意DOWN下來的，只是為演示用。

STEP 3：準備EXCEL表格

準備EXCEL表格，裡面有員工的工作證資訊，如下圖。

“照片”列中，我們要輸入照片的儲存地址，不過需要加工一下，由單“\”變為雙”\”，在E2單元格輸入公式：

="E:\\員工照片\\"&B2&".jpg"STEP 4：進入郵件合併狀態

在“工作證模板”WORD文件中【郵件】選項卡【開始郵件合併】功能區，在【開始郵件合併】下拉列表中選擇【信函】。

STEP 5：使用現有列表

在【郵件】選項卡【開始郵件合併】功能區，在【選擇收件人】下拉列表中選擇【使用現有列表】，在彈出的【選擇資料來源】視窗中選擇存放工作證人員資訊的工作簿，單擊【開啟】後彈出【選擇表格】視窗，選擇存放工作證人員資訊的工作表，並點選【確定】。

STEP 6：插入合併域

游標定位在需要填寫姓名的位置，然後在【郵件】選項卡【編寫和插入域】功能區，【插入合併域】下拉列表中選擇【姓名】。

然後依次定位在“部門、崗位”兩處位置，插入合併域，完成後效果如下圖。

STEP 7：照片操作

游標定位在照片的位置，然後在【插入】選項卡【文字】功能區的【文件部件】列表中選擇【域】，將彈出的【域】視窗，在【域名】列表中選擇【IncludePicture】，在【檔名或URL】文字框中輸入“照片”二字。

完成後效果如下：

按組合鍵<ALT+F9>，進入域編輯模式，如下圖。

選中“照片”二字，在【郵件】選項卡【編寫和插入域】功能區，【插入合併域】下拉列表中選擇【照片】，操作步驟及完成後效果如下圖。

然後再按組合鍵<ALT+F9>，退出域編輯模式，照片大小不合適的我們可以拖動照片邊框調整照片大小。

在【郵件】選項卡【完成】功能區【完成及合併】下拉列表中選擇【編輯單個文件】，在彈出的【合併到新文件】視窗中選擇【全部】，單擊【確定】。

完成後WORD會每個人生成一個WORD介面顯示工作證資訊，如下圖。

圖片不顯示沒關係，我們按組合鍵<CTRL+A>全選文件，然後按F9鍵重新整理，最終效果如下。

希望這些能幫助你。要想知道如何批次修改照片的檔名以及在EXCEL表格中快速插入員工照片，請看我寫的歷史文章。

這類問題解決起來其實也不難，你可以搜搜博 為 小 幫 軟體機器人。這個工具支援word模版編輯，在設定好word模版，把excel檔案的資料準備好，它可以自動化地把姓名、職位、部門等你要填的資料，批次匯入word模版，然後列印。