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  • 1 # 贛江80後

    生產製造業ERP管理系統該如何規劃?

      1、ERP軟體的選擇:

      ERP軟體的選擇是企業資訊化實施的第一步,這一步至關重要。對於製造型企業來說,在考慮erp系統時更應該注意在生產管控上的實施,也就是進銷存這一個大的模組。生產是製造型企業的核心部位,因此製造業在挑選ERP軟體時要根據企業本身的生產經營模式來選擇。

      目前,市場上ERP軟體種類繁多,有針對不同行業的,有根據企業規模大小劃分的,有根據企業規模大小應用的軟體。有些在某些模組有著很好的優勢,比如例舉的泛普,泛普都是從軟體開發模組起家的,因此在ERP模組上應用的非常好。

      在選擇軟體的時候,企業需要從以下幾個方面進行考慮:企業規模,行業範圍、產品功能的全面性、與第三方軟體的整合性、可擴充套件性、二次開發難易程度等。在挑選的過程中,可以從側面去了解軟體廠商的實力,信譽等情況,也可以去他們實施成功的企業瞭解他們ERP的應用現狀。在進行ERP選型時,企業的高層過多地關注了價錢問題,而忽視了軟體的適應性,最終選擇了並不適合企業的其他軟體,當發生問題時,其他的軟體也沒有很好的幫助企業解決問題,最終導致軟體流程鎖死,ERP實施的失敗。

      2、製造業實施ERP的總體規劃:

      實施戰略是製造實施ERP的總體規劃。ERP系統的規模與複雜性,決定了其實施的難度,以及實施失敗給公司財力造成的巨大的影響。企業在ERP 實施過程中,只有結合企業自身的特點,揚長避短,制定適合企業的ERP施戰略,才能真正提高實施ERP的成功率。專案管理不僅需要在ERP實施前做好戰略規劃,在ERP實施中,上線後都需要根據執行情況不斷的調整。ERP戰略規劃和專案管理是分開進行論述的,但我們認為,專案管理是ERP實施戰略的一部分,也是他的核心部分,專案管理貫穿於ERP專案前後,這就需要企業和ERP軟體廠商在前期企業戰略規劃和願景中將它們都規劃好。包括(如下圖1):

      (1)需求評估:明確企業是希望ERP在哪一個模組上能夠應用起來,同時明確企業希望ERP能夠帶來什麼樣的效果。

      (2)專案範圍定義:對ERP實施的模組和應用範圍做明確的定義。

      (3)可行性分析:對企業的各方面資源和現狀有一個清楚的分析,針對企業的現狀來制定解決方案和措施。

      (4)專案總體安排:對專案的每一階段上線的模組,人員的參與,培訓的制度,進度的安排等都有明確的定義。

      (5)專案授權:企業和ERP軟體廠商簽訂合同,明確專案過程中雙方的責任和工作明細。

      在其他很多軟體中,資料都是被單獨列出來的。在該ERP系統中,我們認為,資料是一項基礎工作,這是在ERP實施之前的準備階段就需要做好的工作,因此把資料規劃到實施規劃中。資料是正常執行的基礎,資料必須要做到完整、準確、規範、及時。資訊系統執行的基礎“三分靠技術,七分靠管理,十二分靠資料”,這一點足以說明資料對ERP實施的重要性和根基性。所以在ERP實施之初,就需要花很多的精力去管理規範化和資料的收集整理。對於製造業來說,產品的複雜,下面涉及原材料,半成品,產成品,基礎資料繁多,如果錄入資料出錯,錯誤的資料對整個企業可能產生嚴重影響,不準確的資料可能導致市場計劃、生產計劃、物料採購、能力需求等方面的錯誤。以原料採購為例,它的序列包括採購訂單,通知發貨單,倉單,質檢,倉儲,發票匹配,支付和其他方面的審計。相應的,需要採購,倉管,品質管理,財務等部門參加。如果輸入的採購訂單價格或者是其他資訊錯誤,那麼它會造成財政方面製造成本不真實的錯誤,從而引起存貨和負債虛增。在進行資料完善的過程中,同時也應該注意用科學,合理,正確的辦法進行資料編碼,這樣才能保證ERP的順利實施。

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