真正的企業協同辦公軟體，網盤僅僅只是其中最基礎的功能，每家企業情況不一樣，所以也很難跟你講清楚其他企業用管理軟體怎麼實現自動化管理，這裡舉幾個例子給你看看吧。

先給你介紹一下例子裡的軟體

在那之前，要先給你介紹下這裡例子裡用到的軟體的功能，方便你理解。

雲表企業管理系統開發平臺，使用者都叫它雲表，它是基於表格程式設計的管理系統開發平臺，跟普通的管理軟體有點不一樣，因為它是PaaS模式產品，就是把應用服務的執行和開發環境作為一種服務提供的商業模式，給你的是一個開發方法，而不是單純地給你個軟體。

簡單地說，它就是個免程式碼的開發平臺，使用者用它可以自己設計自己想要的管理軟體，部門級的管財務、管倉庫、管人事等協同辦公，還是整個企業的資料彙算、業務流程管理，都能用它自己搭建自己想要的管理軟體，不用再找人開發，這種資訊化方法正在慢慢成為趨勢。

那麼有了這個前提，我們可以看例子。

業務流程高效協同

很多企業辦公都會用電腦，但用電腦、用EXCEL並不等於協同辦公，最簡單的例子就是跑部門審批還得列印審批單，很費時費力費紙。

用協同辦公軟體，企業所有業務流程都可以在軟體裡完成，提交人填寫申請，系統自動推送給各個管理人審批，審批透過之後系統自動推送給財務部門執行，自動生成借款記錄保留在系統裡，到時候報銷、還款之類操作也在系統上操作，整個流程就是動動手指的事情。

這只是最簡單的協同辦公，再舉個例子銷售報表，很多企業會要求銷售部門做業務統計，方便了解企業經營情況，但做表很花時間。

有了軟體之後員工辦公都在系統裡，每次業務流程都記錄在系統裡，系統會根據企業對系統的設計，自動對資料進行彙算，自動生成銷售報表呈現出來，不用人工統計，資料還是實時更新的，也可以設計成點點滑鼠就生成日報表、週報表、月報表等，完全隨企業要求來。

類似這樣的協同辦公，可以減少大量工作量，而像這樣的系統，企業雲盤功能都是有的，屬於基本功能了。下圖就有“企業雲盤”功能模組，看到了嗎？

智慧作業指導

企業協同辦公，不僅可以提高員工的工作效率，還可以幫企業實現智慧化管理，不再一味依賴人力。

普通企業管倉庫，都是倉管人員來管，什麼東西放在哪，都是靠經驗，新來人員一時半會學不會的。

有了WMS倉庫管理系統，倉管人員工作可以每個人配一臺PDA，就是手持終端，型號有很多種。

員工每次物料、商品出入庫，都會用PDA掃一下，系統自動推薦貨位，教你去哪存、去哪取，甚至可以指導你走哪條道，哪怕是從來沒做過倉庫工作的人，拿上個PDA就能知道怎麼幹，而且經過PDA檢驗，不會有錯漏。

生產企業的車間作業，傳統做法也是管理人員來安排工作，管理人管得好，工作效率才會高，而有了系統，不僅可以不依賴管理人員，還能更高效。

工作人員到崗，可以自己操作接取工作內容，系統會自動生成生產任務單，員工只要按單工作即可，系統會記錄員工工作內容，企業也可以用這方法考核員工KPI等。

這種系統就是生產排程管理系統，叫APS，這種系統一般還會對接車間智慧化生產裝置，如果是自動化生產車間，那還可以實現全自動生產。

實用管理系統開發工具，有免費獲取方法

上面我舉的例子都是用雲表這個開發平臺做的系統，有興趣可以去試用一下，他們這個開發平臺有免費版可以永久使用，雖然免費版有一些功能限制，但如果需要的功能不復雜那也夠用了，收費版有多種收費方式，也很良心的。

目前市面上的協同辦公軟體越來越多，但是還是要看企業的需求、產品的價效比等等去做選擇，畢竟產品還是參差不齊的。

通常選擇這型別的協同辦公雲盤主要想實現的功能大概是這些：檔案集中管理，部門分權管控、檔案線上編輯、檔案實時同步等等，這幾個都是最主要的。目前所用的一款協同辦公雲盤都是可以實現該功能，而且品牌都是有保障的，畢竟也是大品牌，對比小品牌而言，價效比還是蠻高的。如下圖：

企業協同辦公，實際上就是指企業資訊化管理，把企業日常業務資料系統化、共享化，讓資料多跑路，讓員工少跑路，提高工作效率，降低企業辦公成本。

真正的企業協同辦公應該是這個樣子：

所有的資料集中、分門別類儲存在企業網盤上，自主獲取，不需要麻煩同事傳來傳去；

實現雲檔案線上鎖定編輯，防止多人同時編輯導致檔案內容、版本衝突；

代辦檔案，在網盤中直接提醒檢視，並反饋查看回執；

像請假申請、請假申請等，能夠以電子文件的形式，在多個人或多部門之間流轉審批；

郵件附件的自動轉存，在網盤中授權共享；

……

企業協同辦公代表著企業工作銜接的流暢性，自動性。能夠以最短的時間、最少的溝通達到同事間高效率的協作。

上面列出的網盤功能場景，很難同時在一個企業網盤產品中做到，但云盒子卻做到了。

雲盒子企業網盤從檔案管理到檔案協作，集成了IM、外部檔案聚合、流程審批等模組，突破企業網盤儲存、共享的功能定義，打造了最強協作企業網盤。

如果企業重視企業網盤能帶來的協同效果，那麼雲盒子私有云企業網盤應該是最好的了。

協同辦公說通俗點就是一群人能夠和諧、高效的共同去做好一些事。在企業裡協同辦公顯得尤為重要，下面意暢網盤會以一個案例說明真正的企業協同辦公是什麼樣子的。

傳統辦公協同場景：

工作中，一個專案通常跨部門、跨組織多人參與其中，給每個參與人分發相關資料，費時耗力，存在漏發、多發、發錯等問題；專案任務過程，要實時更新專案文件，溝通專案進展，確保參與人瞭解專案最新進度。傳統方式，會透過即時通訊工具建立討論群組，將專案檔案上傳到群組中供團隊成員下載檢視，每個人對文件的操作許可權一致，隨著專案檔案更新頻率增快，往往分不清楚哪個是最新版本，也無法確保對應負責人已查收資料。這種方式，造成檔案管理混亂，無法掌控專案資料安全，存在資料洩密風險，針對特殊機密資料，無特殊管理，也無法指定成員檢視。

建立協同後，系統自動給參與人傳送訊息提醒，告知協同事宜，所有參與人均可看到協同檔案，無需對每個人進行資料分發，大大節省時間，提高工作效率。參與者線上編輯文件時，協同檔案會自動鎖定，他人無法同時對該檔案進行線上編輯，避免他人的干擾。另外，檔案支援歷史版本管理，可對歷史版本新增備註，支援歷史版本對比功能，方便資訊彙總。專案結束後，協同小組可隨時解散，為企業創造高效、簡便、快捷的團隊協作管理模式。

讓本地和系統間檔案同步；大附件/資料夾可批次上傳；PC、APP等多終端同步；統一歸集手機內各APP所收到的檔案；自動同步PC端的各類票據；並且透過格式的約束來遮蔽可疑的風險檔案……

進一步提升知識文件系統的採集能力、協作能力、安全保障能力，提高知識的利用和查詢功能。

2、統一歸集移動端檔案

3、電腦端的檔案與雲盤檔案同步

4、雲盤發票自動識別，一鍵發起移動報銷

雲盤中的“我的發票”中的發票檔案會自動同步至發票雲系統。同步成功之後，在移動端一鍵發起報銷，讓報銷更快捷，推動報銷無紙化。