既然題主提及了四個關鍵詞，那麼我就圍繞這四個關鍵詞來回答吧！第一、小白，即剛進入職場，或參與工作時間不長。第二、體積小巧，多大算小巧呢？至少office這類動輒幾百兆一個G的軟體不算吧！第三、功能強大，這個應該因人而異，強大與否在於你對這個軟體的使用程度和它本身的定位。第四、辦公軟體，即能夠在辦公時使用，這裡自然要去掉各類專業性工作，否則太多了。

一、筆記類

印象筆記

職場必備的筆記工具，不僅可以隨時摘錄各類網頁，同時它的排版和強大的分類搜尋功能正是很多其它筆記工具無法比擬的，但是非會員每個月只有60M的免費空間，不過一般來說也足夠了。

吾記

多彩便籤

一款免費的電腦便籤工具，沒有多餘的登陸同步功能，體積小巧，帶有鬧鐘和提示功能，讓你不會忘記重要的工作記錄。

二、辦公軟體

除了Office和WPS這兩款，確實還沒有其它軟體能夠與之比擬，如果覺得office太大、破解太麻煩，完全可以支援中國產的WPS，功能都差不多，而且有很多改進的地方。

三、思維腦圖

思維導圖方面推薦兩款免費的軟體。XMind和MindMaster。這兩款軟體各有特點，都有免費版和付費版，使用人氣都很高。

四、PDF轉換器

迅捷pdf轉換器

還不清楚ppt怎麼轉換成pdf、pdf如何轉換成word，也沒有關係。只要安裝了迅捷pdf轉換器就可以快速搞定！

甚至你還可以使用它來壓縮pdf檔案大小、解除加密設定等。

五、截圖工具

FSCapture

一款非常實用的電腦截圖工具，還支援錄屏，和各種形狀的截圖，體積非常小。

好了，再推薦給大家兩個非常實用的網站https://www.appinn.com/（小眾軟體）

http://taoxiaozhong.com/（淘小眾）裡面經常有非常好用的軟體推薦，也可以自己去找找，總有一款適合你！

有很多這樣的辦公軟體啊，下面就分享一些不錯的軟體給你，都是辦公中的“好幫手”哦！

一個比較良心的清理軟體，支援磁碟清理、網路清理、碎片清理、電腦最佳化，還支援檔案粉碎、磁碟分析、檔案恢復等功能，大家可以試試。

一款體積小巧，功能強大的免費繪圖軟體。簡潔的介面功能非常容易上手，可以輕鬆幫助我們製作各種策劃，會議紀要，筆記等。製作完成的導圖還可以免費導圖png、ppt、excel、pdf等格式，非常實用！

一款專業的截圖+貼紙軟體，可以用它來截圖進行編輯，根據滑鼠的移動，可以自動選擇介面的元素，還支援多屏，而且還有強大的標註功能，豐富的畫圖工具，還能打馬賽克，高斯模糊，還可以自動備份恢復功能，最重要的它還是中國產軟體。

之前就推薦過，真的真的好用，只要開啟一次，就會建立索引，以後的操作，不管多少軟體，還是幾百G的硬碟只需要幾秒就可以檢索出你想要的檔案。非常良心，還支援中文。

安利一款超級好用的辦公軟體，小藍條。

裡面三個功能體驗極佳

office大師：包含多種外掛工具解決word，excel，ppt裡的一些複雜公式或一些繁瑣操作，提高辦公效率

快捷桌面工具：截圖，文字識別感覺都方便好用

超級搜尋框：輸入關鍵字進行檔案搜尋文字搜尋，快捷查

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