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  • 1 # 使用者8331929412971

    我覺得能不能把工作彙報做好,會直接影響到老闆對你一年工作下來的認可度和來年給予的支援。很多朋友都是一整年都忙得累成狗,但是敗在一個彙報上面。因為彙報陳述時,問題沒有分析到位、結結巴巴,說不到主題,或者被老闆刨根問底地追問下來卻沒有答案,那成為了老闆潛意識認為你並沒有把工作做到位的“小辮子”。

    話說回來,我個人認為,工作彙報對自己的工作水平的認知和剖析還是非常有必要的。的確可以很好地幫助自己回顧和剖析自己忙碌一年下來,都幹了些什麼。尤其對於我們“窮忙族”,是一個給子自己好好思考的時刻。

    ☞ 幫你自己回顧這一年都做了什麼。因為一年下來,很多上半年的事情甚至幾個月前的事情,你可能做的都忘記了許多。如果不是從每次專案中的總結內容來看,可能都對當時的工作經歷和反饋都印象不深。

    與前一年的對比,看出取得工作的成績, 帶來成就感,提高彙報的自信度。但如果成績不理想,就要把第三點解釋足夠清楚。

    根據公司戰略發展和目標,初步構思出下一年的工作計劃。

    工作彙報時的,自信度和表達流利,都會潛移默化的給老闆們帶來一個訊號:我對自己工作一年下來的工作局面有個非常清楚的認知。這也是區分高手和普通員工專業性的方式之一。

    因此,你要做足一些準備

    ➀ 報告中資料的準備:完整的資料報告和背後的分析

    資料是在商業社會中最能說明事實的證據。而沒有分析的資料價值幾乎沒有,而分析又是考驗你對全域性的瞭解和對未來預測能力。

    這往往是最花時間去準備的,每次我們都需要花上好幾天把資料從系統裡完整匯出來,再做分析報告。

    ➁ 讓重點資料和分析、簡潔且一目瞭然

    你不需要把所有的資料都呈現給你的老闆,而是按季度或年度,或按專案來做資料報告。

    把資料對比總結用最明顯的方式展現出來。老闆一看,“嗯,懂了。”

    ➂ 用好的圖片來呈現視覺衝擊

    ➃ 準備彙報的內容需要站在老闆的高度去考慮問題

    你所抱怨的“怎麼做老闆都不滿意”是因為你一直站你的工作本分上考慮。雖然你很賣力,但始終是公司的其中一個環節為出發點。可老闆的角度則是整個公司全域性,下的是一盤大棋。也許你說的只是市場角度的工作內容,而老闆必須要考慮到前期的產品研發和後期的銷售環節。

    因此,準備工作彙報的“老闆思維”就是需要:儘量用全域性觀來看問題、問題想到老闆前面、自己不計較工作時間。如果你對你老闆的思維方式有些瞭解,那就設想他會提出的問題,提前想好答案應答。

    不過,向領導的年終彙報形式和喜好都不一樣,這也會和企業文化影響相關。

    有的會召集所有相關部門的老大,搞得聲勢浩大,來聽你的報告,也有的就是你的直系領導直接聽你的報告;有的喜歡簡單明瞭,有的喜好一些暖場寒暄客套再開始。

    但不論如何,只要你對自己的工作心中有數,在整理報告時很清楚的梳理一遍,把成功的和困難的部分都有重點的拿出來說明。當上司徵求你的意見或者質疑你時,你能對每個專案和方案都能做出成敗的利弊分析,那這個彙報也會做的很漂亮。但有一個原則,計劃是需要與老闆的方向和目標是一致的,這體現出了你對公司目標和要求的清晰瞭解和追求。

    希望小夥伴們,年底工作彙報幹得漂亮!

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