(1)帳務處理模組。帳務處理模組主要是以會計憑證為原始資料,按會計科目,統計指標體系對記帳憑證所載的經濟內容,進行記錄、分類、計算、加工、彙總,輸出總分類帳、明細分類帳、日記帳及其他輔助帳簿、憑證和報表。 帳務處理模組主要包括:①帳務初始(建帳);②憑證處理(輸入、稽核、彙總);③查詢;④對帳;⑤結帳;⑧列印輸出;⑦其他輔助功能。 帳務初始是根據程式要求和內部管理需要自定義會計科目體系、記帳憑證格式、帳簿體系的過程。相當於手工狀態下設立一套新的帳務核算體系,是用計算機建帳的過程。 憑證處理包括憑證的輸入、修改、稽核、彙總、列印等內容。 查詢是設定查詢條件標誌,靈活迅速查詢某會計期間的會計憑證及有關明細分類帳、總帳的有關內容。例如:尋找特定內容的會計憑證,查詢會計科目的發生額或餘額等。 對帳功能一部分是由會計核算軟體在設計時由程式自動檢查核對,如總帳、明細帳、日記帳之間的帳帳核對;另一部分則提供給使用者進行核對,如與銀行對帳單核對,與往來帳核對,與其他輔助帳核對等,並能做出調節表等相關資料。 結帳功能由程式完成,按國家會計制度規定,按會計科目分級進行計算、彙總,結出借貸發生額和餘額,結束當期核算,開始下一個會計核算迴圈。結帳還包括會計資訊跨年度結轉,開始一個新的會計年度的特殊內容。 列印輸出功能是列印記帳憑證、帳簿等會計資訊資料,以便使用者使用和歸檔保管。 (2)報表處理模組。報表處理模組是按國家統一的會計制度規定,根據會計資料而編制會計報表,向公司管理者和政府部門提供財務報告。會計報表按其彙編範圍可分為個別報表、彙總報表以及合併報表。 報表處理模組包括:①報表定義;②報表計算;③報表彙總;④報表查詢;⑤報表輸出。 報表定義是依據會計軟體,建立一個新的報表體系所做的工作。主要包括:定義報表名稱,描述空白表格的格式,定義報表專案填寫內容的資料來源和報表專案及運算關係,確定表格專案稽核校驗及報表間專案的勾稽關係,檢查公式以及彙總報表的彙總範圍等步驟。 經過報表定義之後,就可以按規定計算或彙總產生所需要的會計報表,透過稽核校驗確認後,可以列印、複製、查詢,輸出會計報表。 (3)固定資產核算模組。固定資產核算模組主要是用於固定資產明細核算及管理。 固定資產核算模組包括:①建立固定資產卡片;②建立固定資產賬簿;③錄入固定資產變動情況;④計提固定資產折舊;⑤彙總計算;⑥查詢及列印輸出;⑦編制轉帳憑證。 此模組主要是根據財務制度的規定,建立固定資產卡片,確定固定資產計提折舊的係數、方法,錄入固定資產增減變動情況,彙總計算固定資產原值、累計折舊及淨值。按預先設計自動編制轉帳分錄,完成轉帳的記錄,列印輸出固定資產明細帳和資料卡片,詳細反映固定資產價值狀況。 (4)工資核算模組。工資核算模組以計提發放職工個人工資的原始資料為基礎,計算職工工資,處理工資核算。 工資核算模組包括:①設計工資專案及專案計算公式;②錄入職工工資基礎資料;③增減變動及修改;④計算彙總;⑤查詢;⑥列印輸出。 工資核算模組,首先設計工資的專案及專案計算公式,按項目錄入職工應發、扣減、實發金額,按使用者的要求計算配發不同面值的零、整錢數。 該模組應具備自行定義工資的專案,選擇分類方式,靈活修訂工資專案,調整職工個人基礎資料,定義工資計算公式(如代扣個人所得稅計算公式)進行彙總計算。自動製作轉帳憑證,填制分錄,進行工資分配,計算工資福利費。 (5)其他模組。其他模組主要包括:存貨核算,成本核算系統,應收應付款核算、銷售核算和財務分析等等。根據行業的特點,又有:零售業進銷存核算系統、批發業進銷存核算系統等。根據管理的需要,又有:勞資人事管理系統、國有資產管理系統等。
(1)帳務處理模組。帳務處理模組主要是以會計憑證為原始資料,按會計科目,統計指標體系對記帳憑證所載的經濟內容,進行記錄、分類、計算、加工、彙總,輸出總分類帳、明細分類帳、日記帳及其他輔助帳簿、憑證和報表。 帳務處理模組主要包括:①帳務初始(建帳);②憑證處理(輸入、稽核、彙總);③查詢;④對帳;⑤結帳;⑧列印輸出;⑦其他輔助功能。 帳務初始是根據程式要求和內部管理需要自定義會計科目體系、記帳憑證格式、帳簿體系的過程。相當於手工狀態下設立一套新的帳務核算體系,是用計算機建帳的過程。 憑證處理包括憑證的輸入、修改、稽核、彙總、列印等內容。 查詢是設定查詢條件標誌,靈活迅速查詢某會計期間的會計憑證及有關明細分類帳、總帳的有關內容。例如:尋找特定內容的會計憑證,查詢會計科目的發生額或餘額等。 對帳功能一部分是由會計核算軟體在設計時由程式自動檢查核對,如總帳、明細帳、日記帳之間的帳帳核對;另一部分則提供給使用者進行核對,如與銀行對帳單核對,與往來帳核對,與其他輔助帳核對等,並能做出調節表等相關資料。 結帳功能由程式完成,按國家會計制度規定,按會計科目分級進行計算、彙總,結出借貸發生額和餘額,結束當期核算,開始下一個會計核算迴圈。結帳還包括會計資訊跨年度結轉,開始一個新的會計年度的特殊內容。 列印輸出功能是列印記帳憑證、帳簿等會計資訊資料,以便使用者使用和歸檔保管。 (2)報表處理模組。報表處理模組是按國家統一的會計制度規定,根據會計資料而編制會計報表,向公司管理者和政府部門提供財務報告。會計報表按其彙編範圍可分為個別報表、彙總報表以及合併報表。 報表處理模組包括:①報表定義;②報表計算;③報表彙總;④報表查詢;⑤報表輸出。 報表定義是依據會計軟體,建立一個新的報表體系所做的工作。主要包括:定義報表名稱,描述空白表格的格式,定義報表專案填寫內容的資料來源和報表專案及運算關係,確定表格專案稽核校驗及報表間專案的勾稽關係,檢查公式以及彙總報表的彙總範圍等步驟。 經過報表定義之後,就可以按規定計算或彙總產生所需要的會計報表,透過稽核校驗確認後,可以列印、複製、查詢,輸出會計報表。 (3)固定資產核算模組。固定資產核算模組主要是用於固定資產明細核算及管理。 固定資產核算模組包括:①建立固定資產卡片;②建立固定資產賬簿;③錄入固定資產變動情況;④計提固定資產折舊;⑤彙總計算;⑥查詢及列印輸出;⑦編制轉帳憑證。 此模組主要是根據財務制度的規定,建立固定資產卡片,確定固定資產計提折舊的係數、方法,錄入固定資產增減變動情況,彙總計算固定資產原值、累計折舊及淨值。按預先設計自動編制轉帳分錄,完成轉帳的記錄,列印輸出固定資產明細帳和資料卡片,詳細反映固定資產價值狀況。 (4)工資核算模組。工資核算模組以計提發放職工個人工資的原始資料為基礎,計算職工工資,處理工資核算。 工資核算模組包括:①設計工資專案及專案計算公式;②錄入職工工資基礎資料;③增減變動及修改;④計算彙總;⑤查詢;⑥列印輸出。 工資核算模組,首先設計工資的專案及專案計算公式,按項目錄入職工應發、扣減、實發金額,按使用者的要求計算配發不同面值的零、整錢數。 該模組應具備自行定義工資的專案,選擇分類方式,靈活修訂工資專案,調整職工個人基礎資料,定義工資計算公式(如代扣個人所得稅計算公式)進行彙總計算。自動製作轉帳憑證,填制分錄,進行工資分配,計算工資福利費。 (5)其他模組。其他模組主要包括:存貨核算,成本核算系統,應收應付款核算、銷售核算和財務分析等等。根據行業的特點,又有:零售業進銷存核算系統、批發業進銷存核算系統等。根據管理的需要,又有:勞資人事管理系統、國有資產管理系統等。