商會常務理事會議流程：

一、會前籌備

▲確定會議議程

1、方式 11月11日週五電話通知 11月14日週一再次確認到會人數

2、 內容時間、地點、簡介會議議程

3、統計製作參會人員名單。

▲聯絡酒店

1、聯絡會議室會議廳容量、時間、裝置、價格

2、餐飲安排會議時準備茶點飲用水、水果會議結束後午餐安排▲會議準備材料

及商會優秀會員評選方案材料

3、會議裝置銘牌、電腦、投影儀、鐳射筆、話筒、音響、錄音錄影攝影裝置▲場地佈置

1、會議橫幅

2、主席臺的安排按參會人員的商會會內職務高低依次就坐

3、 14日下午對會議室內投影、音響、話筒等現場裝置進行除錯 15日上午會前再次除錯

4、開會材料每人一份會前至於桌面

▲支出預算會議場地租借、餐飲、相關裝置及現場佈置。

二、會議注意事項

1、提前到會場調好空調、燈光效果、接好電腦投影、話筒影響等裝置

2、商會副秘書到酒店每口導引參會人員進入會議室

3、保證會議準時開始開會10分鐘前逐一聯絡為到場者

5、商會副秘書負責會議速記、攝像等。

四、會後總結

▲會議照片 如有人需要抽時間拷給他們會後郵件傳送很不方便

▲收拾會議物品避免忙中出錯遺漏東西

▲整理會議記錄總結為會議紀要

▲進行會議總結分析不足之處保留不錯環節