首先，應從系統中清除那些認為已肯定不用的檔案，這裡指的是放到回收站中的所有垃圾檔案。當然，還可以在任何想起的時候把回收站清空（雙擊回收站圖示，然後選擇“檔案”選單，再選擇“清空回收站（B）” 命令），但更好的方法是關閉回收站的回收功能。要徹底地一次刪除檔案，可右擊回收站圖示，選擇“屬性”，然後進入“全域性”選項卡，選擇“所有驅動器均使用同一設定（U）”，並在“刪除時不將檔案移入回收站，而是徹底刪除（R）”複選框打上選中標記。

即使窺探者無法直接瀏覽文件內容，也能透過在MicrosoftWord或Excel的“檔案”選單中檢視最近使用過哪些檔案來了解你的工作情況。這個臨時列表中甚至列出了最近已經被你刪除的檔案，因此最好關閉該項功能。在 Word或Excel中，選擇“工具”選單，再選擇“選項”選單項，然後進入“常規”選項卡，在“常規選項”中取消“列出最近所用檔案（R）”前面的複選框的選中標記。

3.應隱藏目前正在使用著的文件的蹤跡。開啟“開始”選單，選擇“文件”選單項，其清單列出了你最近使用過的約 15個檔案。這使得別人能夠非常輕鬆地瀏覽工作檔案或個人檔案，甚至無需搜尋硬碟。要隱藏你的工作情況，就應將該清單清空。為此，可以單擊“開始”選單中的“設定”選單項，然後選擇“工作列和開始選單”，進入“工作列和開始選單”，再選擇“高階”選項卡，單擊該選項卡中的“清除（C）”按鈕即可。

4.清除臨時檔案：

Microsoft Word和其它應用程式通常會臨時儲存你的工作結果，以防止意外情況造成損失。即使自己沒有儲存正在處理的檔案，許多程式也會儲存已被刪除、移動和複製的文字。應定期刪除各種應用程式在WINDOWSTEMP資料夾中儲存的臨時檔案，以清除上述這些零散的文字。還應刪除其子目錄（如FAX和WORDXX目錄）中相應的所有檔案。雖然很多檔案的副檔名為TMP，但它們其實是完整的DOC檔案、HTML檔案，甚至是影象檔案。

5.保護重要檔案：

對重要檔案進行口令保護，這在 Word和Excel中很容易實現。依次選擇“檔案”、“另存為”，然後選擇“工具”中的“常規選項”，在“開啟許可權密碼”和“修改許可權密碼”中輸入口令，最好不要使用真正的單詞和日期作為口令，可以混合使用字母、數字和標點符號，這樣口令就很難破譯。當然，以後每當你開啟和修改文件時，都必須輸入口令。

6.改寫網頁訪問歷史記錄：

瀏覽器是需要保護的另一個部分。現在大多數的使用者因為安裝了微軟公司的視窗系統，所以使用Internet Explorer作為上網所使用的瀏覽器。Internet Explorer會把訪問過的所有物件都會列成清單，其中包括瀏覽過的網頁、進行過的查詢以及曾輸入的資料。Internet Explorer 把網頁訪問歷史儲存在按周劃分或按網址劃分的資料夾中。可以單個地刪除各個“地址”，但最快的方法是刪除整個資料夾。要清除全部歷史記錄，可在“工具”選單中選擇“Internet 選項”，然後選擇“常規”選項卡，並單擊“清除歷史記錄”按鈕。本步驟是清除瀏覽器的歷史記錄。

7.輸入網址但不被記錄：

Internet Explorer記錄你在瀏覽器中輸入的每個網址，不妨驗證一下：在工具欄下邊的地址視窗中輸入一個URL地址，瀏覽器將把該地址記錄在下拉選單中，直到有其它專案取代了它。可以透過下面的方法訪問網站，而所使用的網址將不被記錄：在瀏覽器中可以按下Ctrl-O鍵，然後在對話方塊中輸入URL地址即可。

8.清除快取記憶體中的資訊：

Internet Explorer在硬碟中快取你最近訪問過的網頁。當再次訪問這些網頁時，快取記憶體資訊能夠加快網頁的訪問速度，但這也向窺探者揭開了秘密。要清除快取記憶體中的資訊，在Internet Explorer中，應在“工具”選單中選擇“Internet 選項”，然後進入“常規”選項卡，單擊“刪除檔案”按鈕即可。