09：00——12：00 上班時間

12：00——13：00 吃午餐

13：00——14：00 在辦公室午睡

14：00——14：30 洗面，泡茶

14：30——17：30 上班時間（看《南方日報》

17：30——18：00 下班回家路上

18：00——19：00 吃晚餐，小憩

19：00——19：30 洗澡/洗頭

19：30——20：00 看電視《新聞》

20：00——22：00 約會/購書中心看書/在家上網

22：00——22：30 看電視《新聞》》

22：30——23：00 總結今日，計劃明日；洗漱，上床睡覺

1、列出任務。

首先要想出並寫下需要完成的任務，之後才能安排。製作表格前先理清思路，這樣會讓後續過程進行得更順利。

把所有課程、工作、雜務、運動等每天涉及到的事考慮在內。包括可能要參加的生日及節日聚會。也許一開始不能想得很全面，沒關係，後面可以新增。

2、把一天中精力最集中的時段留給最重要的學習或工作。

你在什麼時候注意力最集中？早上還是晚上？想清楚這一點，然後把主要的學習任務分配在一天中你思維最活躍的時段。

進行這一步時，先不考慮其他任務；只是客觀地判斷一天中哪段時間你注意力最集中。

3、選擇形式。可以用紙質的，也可以用電子版或手機軟體版。

如果你一天的大部分時間是在電腦上度過的，你可以使用Excel表或其他電腦程式製作；如果你一天大部分時間在外，且“機不離手”，你可以考慮在手機上製作。當然了，即使你經常使用電腦和手機上網，紙質版時間表還是最好的選擇。因為有的時候你不能上網，而且紙質的能更好的起到提示作用（你可以貼到任何你想貼的地方）。

4、畫格子。

時間表上第一行是日期，第一列是時間段。當然你也可以根據自己的需要做的更復雜一些。

第二步：填表格

1、給學習時間分段。

時間段劃分得長一些，比如2-4小時為一個時間段。這樣的話，你才能夠進入狀態，學習效率更高。

如果沒有大塊的空餘時間，也不是不能學習。如果你有45分鐘左右的零碎時間，好好利用。難度高的課程（任務）需要安排更長的學習時間。

2、分解任務。

如果你的計劃不是每天，而是每週或每月要完成的，就需要把任務細分到天，以及每天的具體時間段。

比如：每週要完成20篇英語閱讀理解，就平均分配到每天要完成多少篇、什麼時間段來完成；或者每月要完成閱讀2本書，那麼就需要具體到每週、每天閱讀多少，給自己一個專門的閱讀時間，而不要等到月末了才發現時間都溜走了。

3、在一個時間段內安排不同的學習任務。

這樣的話，你不至於覺得壓抑。當然，對於那些非常緊急的事情，比如考試時期，你應該全力複習最先考的科目。

4、安排休息時間。

休息對成功來說很有必要。你不是機器人，不能一刻不停地工作。勞逸結合，你的狀態會更好。

很多專家建議學習45分鐘，休息15分鐘。不過每個人情況不同，你要找到最適合自己的模式。

5、美化時間表。

把重要的課程和任務塗上顏色，使時間表更好看。因為你經常要用到它，既突出重點又美觀的計劃表能讓你更好的完成且心情愉悅。

第三步：使用時間表

1、堅持遵守。一開始需要花費一點時間才能習慣，重在堅持。堅持下去一定有效果！

2、不要有壓力。並不一定要分毫不差地遵照時間表。它的目的在於幫助你更好地管理時間，提高你的效率。它為你提供參照，但不必完全遵照。

3、修改。隨著你的使用體驗把它改得更好。你已經花了時間製作時間表，不要浪費了，簡單的修改會讓它變得更好用。