申請書一般包括5個部分的內容：標題、稱謂、正文、結尾、署名。

1.標題。申請書標題是由申請內容和文種名共同構成，格式如XX申請書等。題目要在申請書第一行的正中書寫，而且字型要稍大。如入黨轉正申請書就是入黨轉正（內容）和申請書（文種名）構成的，入黨申請書、入團申請書、轉職申請書等也是同樣的道理。

2.稱謂。在標題下面空一行或者兩行，頂格寫出接受申請的人名稱，並在稱呼後面加冒號。一般都是尊敬的、敬愛的、等形容詞+接受申請的人名稱。如入黨申請書則是“敬愛的黨支部：”，轉職申請書則是“尊敬的人事部：”等。

3.正文。正文包括通常三項內容。

申請內容。開篇就要向領導、組織提出申請什麼。申請原因：為什麼申請，也就是說明申請書的目的、意義及自己對申請事項的認識：決心和要求。最後進一步表明自己的決心、態度和要求，以便組織瞭解寫申請書人的認識和情況。

4.結尾。正文寫完後下面空一行，在這行前面留兩空格，寫上“此致”。然後再下一行頂格寫“敬禮”。或者寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導幫助解決”、“希望領導研究批准”等。

5.署名。最後在敬禮的下面空一行或兩行，然後在右下方署明申請人姓名；並在下面註明年、月、日期。這樣一篇申請書就完成了。

申請書一般用稿紙，信紙或A4紙寫。入黨申請書通常要用上面有橫條的信紙，最佳是藍色或綠色，單線、雙線都可以，A4紙和作文紙是下下挑選，由於感受十分的不正式，公司校園要存檔也是稿紙，而不是作文紙。

如果是個人單獨的申請，最好放在不封口的信封中。