第一招
有很多理由讓我們好好地利用“我的文件”，它能方便地在桌面上、開始選單、資源管理器、儲存/開啟視窗中找到，有利於我們方便而快捷地開啟、儲存檔案。我們可以利用“我的文件”中已有的目錄，也可以建立自己的目錄，將經常需要訪問的檔案儲存在這裡。至於“我的文件”儲存在C盤，在重灌系統時可能會誤刪除的問題，可以在非系統盤建立一個目錄，然後右擊桌面上的“我的文件”，選擇“屬性”。在彈出的“我的文件 屬性”視窗中，單擊目標資料夾下的“移動”按鈕，然後在新的視窗中指定我們剛建立的資料夾。重灌系統後再次執行以上操作，再重新指向此資料夾即可，即安全又便捷。
小提示
如果你使用Windows 2000/XP，則移動“我的文件”資料夾時，其下的所有檔案會自動移過去，但如果你使用Windows 9x，則需要手工將C:\My Documents下的所有檔案手工移到新指定的資料夾中，否則可能會丟失資料。
第二招
資料夾是檔案管理系統的骨架，對檔案管理來說至關重要。建立適合自己的資料夾結構，需要首先對自己接觸到的各種資訊、工作和生活內容進行歸納分析。每個人的工作和生活有所不同，接受的資訊也會有很大差異，因此分析自己的資訊類別是建立結構的前提。比如，有相當多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟體、硬體的類別建立資料夾;而很多老師，就是以自己的工作內容比如教學工作、班主任工作建立資料夾。
同類的檔名字可用相同字母字首的檔案來命名，同類的檔案最好儲存在同一目錄，如圖片目錄用image，多媒體目錄用media，文件用doc等等，簡潔易懂，一目瞭然，而且方便用一個軟體開啟。這樣，當我們想要找到一個檔案時，能立刻想到它可能儲存的地方。
第三招
資料夾裡的數目不應當過多，一個資料夾裡面有50個以內的檔案數是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過100個檔案，瀏覽和開啟的速度就會變慢且不方便查看了。這種情況下，就得考慮存檔、刪除一些檔案，或將此資料夾分為幾個檔案或建立一些子資料夾。另一方面，如果有資料夾的檔案數目長期只有少得可憐的幾個檔案，也建議將此資料夾合併到其他資料夾中。
第四招
分類的細化必然帶來結構級別的增多，級數越多，檢索和瀏覽的效率就會越低，建議整個結構最好控制在二、三級。另外，級別最好與自己經常處理的資訊相結合。越常用的類別，級別就越高，比如負責多媒體欄目的編輯，那多媒體這個資料夾就應當是一級資料夾，老師本學期所教授的課程、所管理班級的資料資料夾，也應當是一級資料夾。資料夾的數目，資料夾裡檔案的數目以及資料夾的層級，往往不能兩全，我們只能找一個最佳的結合點。
第五招
為檔案和資料夾取一個好名字至關重要，但什麼是好名字，卻沒有固定的含義，以最短的詞句描述此資料夾類別和作用，能讓你自己不需要開啟就能記起檔案的大概內容，能就是好的名稱。要為電腦中所有的檔案和資料夾使用統一的命名規則，這些規則需要我們自己來制訂。最開始使用這些規則時，肯定不會像往常一樣隨便輸入幾個字那樣輕鬆，但一旦你體會到了規則命名方便檢視和檢索的好處時，相信你會堅持不懈地執行下去。
第一招
有很多理由讓我們好好地利用“我的文件”，它能方便地在桌面上、開始選單、資源管理器、儲存/開啟視窗中找到，有利於我們方便而快捷地開啟、儲存檔案。我們可以利用“我的文件”中已有的目錄，也可以建立自己的目錄，將經常需要訪問的檔案儲存在這裡。至於“我的文件”儲存在C盤，在重灌系統時可能會誤刪除的問題，可以在非系統盤建立一個目錄，然後右擊桌面上的“我的文件”，選擇“屬性”。在彈出的“我的文件 屬性”視窗中，單擊目標資料夾下的“移動”按鈕，然後在新的視窗中指定我們剛建立的資料夾。重灌系統後再次執行以上操作，再重新指向此資料夾即可，即安全又便捷。
小提示
如果你使用Windows 2000/XP，則移動“我的文件”資料夾時，其下的所有檔案會自動移過去，但如果你使用Windows 9x，則需要手工將C:\My Documents下的所有檔案手工移到新指定的資料夾中，否則可能會丟失資料。
第二招
資料夾是檔案管理系統的骨架，對檔案管理來說至關重要。建立適合自己的資料夾結構，需要首先對自己接觸到的各種資訊、工作和生活內容進行歸納分析。每個人的工作和生活有所不同，接受的資訊也會有很大差異，因此分析自己的資訊類別是建立結構的前提。比如，有相當多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟體、硬體的類別建立資料夾;而很多老師，就是以自己的工作內容比如教學工作、班主任工作建立資料夾。
同類的檔名字可用相同字母字首的檔案來命名，同類的檔案最好儲存在同一目錄，如圖片目錄用image，多媒體目錄用media，文件用doc等等，簡潔易懂，一目瞭然，而且方便用一個軟體開啟。這樣，當我們想要找到一個檔案時，能立刻想到它可能儲存的地方。
第三招
資料夾裡的數目不應當過多，一個資料夾裡面有50個以內的檔案數是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過100個檔案，瀏覽和開啟的速度就會變慢且不方便查看了。這種情況下，就得考慮存檔、刪除一些檔案，或將此資料夾分為幾個檔案或建立一些子資料夾。另一方面，如果有資料夾的檔案數目長期只有少得可憐的幾個檔案，也建議將此資料夾合併到其他資料夾中。
第四招
分類的細化必然帶來結構級別的增多，級數越多，檢索和瀏覽的效率就會越低，建議整個結構最好控制在二、三級。另外，級別最好與自己經常處理的資訊相結合。越常用的類別，級別就越高，比如負責多媒體欄目的編輯，那多媒體這個資料夾就應當是一級資料夾，老師本學期所教授的課程、所管理班級的資料資料夾，也應當是一級資料夾。資料夾的數目，資料夾裡檔案的數目以及資料夾的層級，往往不能兩全，我們只能找一個最佳的結合點。
第五招
為檔案和資料夾取一個好名字至關重要，但什麼是好名字，卻沒有固定的含義，以最短的詞句描述此資料夾類別和作用，能讓你自己不需要開啟就能記起檔案的大概內容，能就是好的名稱。要為電腦中所有的檔案和資料夾使用統一的命名規則，這些規則需要我們自己來制訂。最開始使用這些規則時，肯定不會像往常一樣隨便輸入幾個字那樣輕鬆，但一旦你體會到了規則命名方便檢視和檢索的好處時，相信你會堅持不懈地執行下去。