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  • 1 # 一一和小秋

    最常用的是三聯次收據,分為存根聯、記賬聯、收據聯。收據寫好只是,存根聯是不用撕下的,是留在收據本里面的,要不怎麼叫存根聯呢。收據聯是要撕下,交給付款人的,付款人拿到收據,可以證明款項已經交付。還有一聯是記賬聯,企業的出納寫好收據後,把記賬聯撕下交給會計人員,會計人員憑藉此聯編制記賬憑證,然後出納人員透過編制好的記賬憑證,來登記現金日記賬,這就是收據的整個使用流程。  

      我們說從事財務工作,必須認真、仔細、負責,因為有時候,很小的一個疏忽,就有可能導致很嚴重的影響。如果在填寫收據時,不小心寫錯了,應該怎麼更正呢?  

      這裡要分為兩種情況,第一種情況是,收據在填寫過程中,自己發現,哎呀這個地方寫錯了,如果此時收據還沒有被撕下,可以在收據上手寫作廢字樣,或者是加蓋作廢的章,收據的紙張有的是無碳複寫紙,有的是需要用複寫紙,如果是無碳複寫紙的話,在存根聯寫上,後面幾聯就自動複寫上了。三聯都要有作廢的字樣,而且不要撕下收據,有同學說,這個寫錯了我撕掉吧,這是不可以的。收據上都是有編號的,必須保持編號的連續和完整。  

      那如果收據已經開出,並且已經交給收款方,此時再發現收據有錯誤的,要及時收回收據聯,同時把收據聯和記賬聯一起,貼上在存根聯的後面,再加蓋或者手寫作廢的字樣。  

      上面我們講了收據是使用流程以及收據書寫錯誤的兩種情況,以及更正方式,還要提醒大家的是,有人說,收據每次都要蓋章太麻煩了,我提前先蓋一本空白收據,等到使用的時候就方便了,這樣是不可以的,因為有了蓋章,收據就生效了,如果發生空白收據遺失的問題,提前蓋章很容易給公司造成影響。

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