編制說明是本法的編制目的、編制原則、體系結構、類目設定、檔號模式、識別符號號以及若干重要問題的說明，是使用本表的指南。
主表由類目、識別符號號、註釋等組成。
（一）一級類目的劃分與標識
一級類目是高等學校檔案實體分類的最高層位。根據高等學校檔案產生的領域範疇，結合檔案記述的內容性質，確定為十個一級類目，其名稱、識別符號號和主要內容如下：
DQ 黨群
主要包括學校黨群部門在工作中形成的檔案材料。
XZ 行政
主要包括行政職能部門（教務、科研、開發、基建、裝置、外事、財務等部門除外）工作中形成的檔案材料。
JX 教學
主要包括教學管理和教學實踐活動中形成的檔案材料。
KY 科學研究
主要包括科學研究管理和科研實踐活動過程中形成的檔案材料。
CP 產品生產與科技開發
主要包括產品生產、科技開發管理及活動過程中形成的檔案材料。
JJ 基本建設
主要包括基本建設管理和專案建設中形成的檔案材料。
SB 儀器裝置
主要包括儀器裝置工作管理和儀器裝置申請購置、開箱驗收、安裝除錯、管理使用、維 修改造、申請報廢等各個環節中形成的檔案材料
CB 出版
主要包括出版工作管理和出版活動過程中形成的檔案材料。
WS 外事
主要包括外事工作管理和外事活動中形成的各種檔案材料。
CK 財會
主要包括財務工作管理和會計核算活動中形成的檔案材料。
一級類目的標識，採用類目名稱主詞的漢語拼音的第一個字母，如：“XZ”即“xing zheng”（行政）的簡稱。
（二）二級類目的設定和標識
二級類目是對上級類目的細分。細分的標準是根據該類檔案的形成規律和特點，結合檔案記述和反映的內容性質，進行設定。設定的標準，在大原則統一的情況下，各校可視具體情況對隨機類目進行選擇。例如：科學研究的二級類目，本法只規定按學科或專業或專案設定，具體到一個檔案館（室）如何選擇，由各校自定。產品生產與科技開發、基本建設、儀器裝置的二級類目設定，亦依此辦法處理，一經確定，不得隨意變動。
二級類目的標識，採用“雙位制”。如：“綜合”為“11”，其餘二級類目依次層累為12、13……99，但10、20……等帶“0”的數字不用。
（三）三級類目的擴充套件和標識
在二級類目確定的設定原則、範圍、方法的基礎上，由各校根據需要和可能，自行決定是否擴充套件三級類目，其標識方法與符號和二級類目相同。
http://dag.jsu.edu.cn/rule/show.asp?id=55
編制說明是本法的編制目的、編制原則、體系結構、類目設定、檔號模式、識別符號號以及若干重要問題的說明，是使用本表的指南。
主表由類目、識別符號號、註釋等組成。
（一）一級類目的劃分與標識
一級類目是高等學校檔案實體分類的最高層位。根據高等學校檔案產生的領域範疇，結合檔案記述的內容性質，確定為十個一級類目，其名稱、識別符號號和主要內容如下：
DQ 黨群
主要包括學校黨群部門在工作中形成的檔案材料。
XZ 行政
主要包括行政職能部門（教務、科研、開發、基建、裝置、外事、財務等部門除外）工作中形成的檔案材料。
JX 教學
主要包括教學管理和教學實踐活動中形成的檔案材料。
KY 科學研究
主要包括科學研究管理和科研實踐活動過程中形成的檔案材料。
CP 產品生產與科技開發
主要包括產品生產、科技開發管理及活動過程中形成的檔案材料。
JJ 基本建設
主要包括基本建設管理和專案建設中形成的檔案材料。
SB 儀器裝置
主要包括儀器裝置工作管理和儀器裝置申請購置、開箱驗收、安裝除錯、管理使用、維 修改造、申請報廢等各個環節中形成的檔案材料
CB 出版
主要包括出版工作管理和出版活動過程中形成的檔案材料。
WS 外事
主要包括外事工作管理和外事活動中形成的各種檔案材料。
CK 財會
主要包括財務工作管理和會計核算活動中形成的檔案材料。
一級類目的標識，採用類目名稱主詞的漢語拼音的第一個字母，如：“XZ”即“xing zheng”（行政）的簡稱。
（二）二級類目的設定和標識
二級類目是對上級類目的細分。細分的標準是根據該類檔案的形成規律和特點，結合檔案記述和反映的內容性質，進行設定。設定的標準，在大原則統一的情況下，各校可視具體情況對隨機類目進行選擇。例如：科學研究的二級類目，本法只規定按學科或專業或專案設定，具體到一個檔案館（室）如何選擇，由各校自定。產品生產與科技開發、基本建設、儀器裝置的二級類目設定，亦依此辦法處理，一經確定，不得隨意變動。
二級類目的標識，採用“雙位制”。如：“綜合”為“11”，其餘二級類目依次層累為12、13……99，但10、20……等帶“0”的數字不用。
（三）三級類目的擴充套件和標識
在二級類目確定的設定原則、範圍、方法的基礎上，由各校根據需要和可能，自行決定是否擴充套件三級類目，其標識方法與符號和二級類目相同。
http://dag.jsu.edu.cn/rule/show.asp?id=55