具備下列條件：

a)透過工程檔案預驗收；

b)工程檔案經建設單位、監理單位、施工單位自行驗收完畢；

c)全部工程檔案檔案、聲像材料按有關規定已收集齊全、整理完畢。

a)工程檔案在預驗收過程提出意見是否整改完善；

b)完成的各專項（質量、消防、規劃、環保等）驗收檔案是否按城建檔案有關規定組卷；

c)工程檔案（紙質檔案、電子檔案、聲像檔案）是否符合城建檔案有關規定。

a)工程專案竣工驗收前，監理單位、施工單位檔案管理人員應對本單位形成的檔案按照有關規定進行自行驗收，報建設單位審查；

b)建設單位彙總各監理、施工單位報送的工程檔案後，檔案管理人員應對各單位報送的和本單位形成的工程檔案按照有關規定進行稽核和自行驗收，向城建檔案管理機構填報《申請表》；

c)城建檔案管理機構接到《申請表》後對申請進行核查，申請符合規定的，應自收到《申請表》之日起10個工作日內進行驗收；

d)工程檔案驗收合格後，由城建檔案管理機構在驗收後5個工作日內發出《建設工程檔案驗收合格證》；

e)工程檔案不符合國家法規、規範和城建檔案有關規定未能透過驗收的經整改後依照以上程式重新申報。