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1 # 大愛邢臺
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2 # 思維導圖PPT肖老師
不請自來、乾貨分享、絕不私藏 ~
核心觀點畫甘特圖的工具,有人喜歡Project,有人喜歡Excel,但我更喜歡思維導圖。
為什麼呢?用思維導圖,拖拖拽拽就可以畫出計劃的總體結構、可以在圖形上顯示資源的佔用情況、計劃的完成情況等,畢竟做計劃的場合不多,為了做一個甘特圖安裝龐大的Project不值當,更關鍵的是,思維導圖畫出的甘特圖,更美觀,更易於理解。
如下圖所示,一張圖講清楚專案的推進架構、工作計劃和時間進度、顯示關鍵里程碑和Deadline。
下面分享如何用思維導圖輕鬆完成一份工作計劃的製作步驟。一、梳理專案工作任務按總分總結構梳理工作任務,啟動會(總)- 明細工作計劃(分)- 總結匯報(總)。
開啟導圖軟體,插入節點、子節點,OK
二、為每項任務分配時間和資源(1)分配時間:點任務節點,“任務”、“起始時間”、“截止時間”。
(2)分配資源有兩種方法:
方法1,點任務節點,“任務”、“資源”,見上圖
方法2,點任務節點,“資源”,選擇資源即可,見下圖
三、資源管理為每個資源設定每週工作時間,系統會自動統計工時、計算成本等。
四、展示甘特圖
此外,我們還可以為任務設定優先順序、完成進度等。
最後,在檔案上點“另存為”,即可將檔案另存為PPT、Excel、Word等,趕快拿著辣麼高大上的計劃去向領導彙報吧!
更多技巧,自己摸索一下,Just do it ~
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甘特圖怎麼畫?
步驟閱讀
Excel1
以下面這個工作計劃表格為例做甘特圖
3
非常重要的一步圖就做出來了,先美化一下
5
樣式選擇好了
8
這時候,甘特圖的總圖就製作好了
10
所有的工作就完成了,一張簡單清爽的甘特圖就出現在我們的Excel中
該方法不單可以Excel2007中使用,2003和2010都可以,方法步驟基本一致
這種方法可以快速製作甘特圖,但是如果想要更加細緻可以選擇一些專業的畫圖軟體來製作