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剛參加工作,現在每天都在公司做一個“勤奮人”,有沒有快速辦公方法,常用的就可以
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  • 1 # 歡課Excel

    我們在日常辦公中經常會用到Excel表格製作需要的檔案,一個會熟練使用Excel的操作者,可以在很短時間內完成需要的表格,如果你操作不怎麼熟練的話,那將會花費很長的時間,但不一定能做出來,下面是我整理的日常操作小技巧,熟練使用,可以讓你達到事半功倍

    1、快速輸入√和×

    直接用輸入法一般也是可以打出來這兩個符號,但是會比較慢,我們可以新增一個下拉選單,操作方法:選中需要新增下拉選單的區域,在 【資料】選項卡 ,選中【資料驗證】,在允許值中選擇【序列】 來源中輸入 【√,×】 中間是英文的逗號 然後就可以,現在可以點選輸入對號和錯號了

    2、 【Alt】 + 【F1】 切換 顯示和隱藏功能區3、 【Alt】 + 【1】

    設定單元格格式對話方塊,這個在日常工作中是頻繁操作使用的

    4、【Alt】 + 【Enter】

    單元格內換行

    5、【Alt】 + 【PageDown/PageUp】

    快速切換上一個或者是下一個工作表,比滑鼠點選快的多

    6、格式刷 利用格式刷做隔行填充顏色

    首先第一行添加個顏色,選中第一行和第二行,用格式刷刷一下,最後按快捷鍵 【Ctrl】 + 【A】,然後格式就應用到全部表格了

    7 【Ctrl】 + 【~】 顯示公式

    這是我寫利用公式的相對引用,寫的一個9*9的乘法表格,按這個快捷鍵,可以檢視這個表格內所有的公式,然後可以在這裡分析公式

    8、F4 可以重複任意上一步操作9、【Ctrl】 + 【shift】+【→↓←↑】 快速選取連續的資料區域10、【Ctrl】 + 【;】 插入當前日期 【Ctrl】 + 【shift】+【;】插入當前時間11、 F9 運算結果

    在函式公式中,顯示區域性的運算結果,用來分析比較長的公式,是一個很不錯的功能

    12、【Ctrl】+【A】

    按一次全選連續的表格區域 按兩次 全選整個工作表

    13、【Ctrl】 + 【E】 智慧的快速填充

    這個在Excel2013版本中才有的功能 類似地址中要提取其中的姓名地址,這個比分列快很多

    選中要求和的區域,一鍵快速求和

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