書信格式　　

1、稱呼　

寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要說。

2、問候語 　　

問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。 　　

3、正文 　

正文一般分為連線語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

4、祝頌語 　　

祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨佔一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝願的話語時，一般要另起一行頂格寫。

5、署名 　　

寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。 　

6、日期 　　

發信的日期可寫在具名的後邊，也可以另起一行。

【擴充套件資料】 給警官們的一封信

尊敬的警官們：您好！前一段時間，由於昆明恐怖事件的發生，百姓們都很恐慌。而你們卻不怕危險，擔起了保護百姓的重擔，我很敬佩你們。每天上學、放學，我都會看到你們在站崗、巡邏，即使下雨天，也依然如此。雨灑在你們的頭上，你們卻好像沒有感覺。你們像松樹一樣，堅韌不拔；你們像梅花一樣，不畏寒冷；你們像……警官們，我想對你們說：“你是我們的保護神，是為我們著想的‘鐵人’，是我們永遠愛戴的警官！”2014年3月9日