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  • 1 # Excel辦公小動畫

    在實際工作中,可能會經常遇到需要將符合條件的結果全部放到一個單元格內。在Excel中並沒有提供一個可以合併同類項的函式,就像下面的例子中,要求將款號相同的顏色列合併到一個單元格並用逗號隔開,今天給大家說的是一種可以實現的方法:

    Step 1: 在C列建立一個輔助列,C2單元格輸入公式:

    =B2&IFERROR(","&VLOOKUP(A2,A3:C$16,3,0),"") 輸完公式下拉填充

    注意:VLOOKUP函式第二引數,A3:C$16引用的是自公式所在單元格往下一行開始,引用的行數要比資料表最大行數多一些。

    =VLOOKUP(B12,$A$2:$C$10,3,0),向下複製,完成同類項的彙總。

    工作必備vlookup函式,讓你效率再翻倍!其實還可以透過IF函式來完成:

    Step 1: 在C3單元格輸入=IF(A3=A2,C2&B3&",",B3&","),下拉填充

    解釋:如果下一行與上一行資料相等,就填充合併結果,否則就是填充 B列的顏色

    Step 2:去除上一步結果的最後一個逗號,在D3中輸入公式=LEFT(C3,LEN(C3)-1) ,輸完公式下拉填充,紅色字型為最終結果

    Step 3:篩選出最終結果,輸入公式=IF(A3<>A2,"最終結果","") ,下拉填充

    篩選“最終結果”複製就完工了!

    求和的話就使用SUMIF就行了

  • 2 # HIPPO

    Function RCA(rng As Range)

    Application.Volatile True

    Dim arr, str1

    For Each arr In rng

    If arr <> "" Then

    str1 = str1 & "、" & arr

    End If

    Next

    RCA = str1

    End Function

    以上自定義函式,不知道我理解錯沒

  • 3 # 精進Excel

    分析:題目要求“該方法應該是動態的,隨著資料的增加,可動態重新整理,無需後續修改”,那麼使用普通的工作表函式和公式顯然無法滿足題目要求。

    而使用VBA由於學習成本較高也不適合辦公室的非專業技術人員,所以選擇透過Power Query功能,使用M函式來解決本問題,是完全滿足題目要求,且符合行業技術發展趨勢的最佳方案。

    Step1:將資料匯入Power Query

    Step2:資料分組彙總統計

    得到結果如下。

    Step3:修改M函式

    由於Power Query自帶功能無法滿足我們的個性化需求,所以需要簡單修改M函式來實現。

    此時已得到最終結果。

    與其它方法相比的優點:

    使用工作表函式解決本問題需要使用多個函式多層巢狀來實現,且步驟繁瑣,使用Power Query僅需一個分組步驟即可,同時僅修改一處程式碼即可實現,其餘均為滑鼠點選操作,無論是方法的學習成本還是整個過程的操作成本,以及實現最終結果的效率,都優於工作表函式和VBA。

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