會議歡迎詞是由東道主（指行政機關、企業事單位、社會團體或個人）出面對賓客的到來表示歡迎的講話文稿。　　會議歡迎詞的結構:　　會議歡迎詞由標題、稱呼、開頭、正文、結語、署名六部分構成。（1）標題。標題有兩種形式。1）歡迎場合或物件加文種構成，如《在校慶75週年紀念會上的會議歡迎詞》2）用文種“會議歡迎詞”作標題。（2）稱呼。提行項格加冒號稱呼物件。面對賓客，宜用親切的尊稱，如“親愛的朋友：”、“尊敬的領導：”等。（3）開頭。用一句話表示歡迎的意思。（4）正文。說明歡迎的情由，可敘述彼此的交往、情誼，說明交往的意義。對初次來訪者，可多介紹本組織的情況。（5）結語。用敬語表示祝願。（6）署名。用於講話的會議歡迎詞無須署名。若需刊載，則應在題目下面或文末署名。　　會議歡迎詞寫作要點：　　（1）看物件說話。　　會議歡迎詞多用於對外交往。在各社會組織的對外交往中，所迎接的賓客可能是多方面的，如上級領導、檢查團、考察團等。來訪目的不同，歡迎的情由也應不同。會議歡迎詞要有針對性，表達不同的情誼。　　看場合說話。　　歡迎的場合。儀式也是多種多樣的，有隆重的歡迎大會、酒會、宴會、記者招待會；有一般的座談會、展銷會、訂貨會等。會議歡迎詞要看場合說話。該嚴肅則嚴肅，該輕鬆則輕鬆。（3）熱情而不失分寸。　　歡迎應出於真心實意，熱情、謙遜、有禮。語言親切，飽含真情。注意分寸，不亢不卑。（4）關於稱呼。　　由於是用於對外（本組織以外的賓客）交往，會議歡迎詞的稱呼比開幕詞、閉幕詞更具有感情色彩，更需熱情有禮。為表示尊重，要稱呼全名。在姓名前或後面加上職銜或“先生：”、“女士：”、“親愛的”、“尊敬的”、“敬愛的”等敬語表示親切。（5）歡快性　　中國有句古話是“有朋自遠方來，不亦樂乎”，所以致歡迎詞當有一種愉快的心情，言詞用語務必富有激情和表現出致詞人的真誠。只有這樣才可給客人一種“賓至如歸”的感覺，為下一步各種活動的完滿舉行打下好的基礎。（6）口語性　　歡迎詞本意是現場當面向賓客口頭表達的，所以口語化是歡迎詞文字上的必然要求，在遣詞用語上要運用生活化的語言，即簡潔又富有生活的情趣。口語化會拉近主人同來賓的親切關係。