國際金融危機形勢之下，企業面臨的法律風險日趨複雜。但是仔細分析，企業管理中有6成以上上的法律糾紛皆來源於合同。因此，及時準確地識別施工合同管理中的法律風險，妥善保管和使用建築施工企業的印章，就成為建築施工企業有效規避風險、防範法律隱患的重要途徑之一。

目前，建築施工企業印章使用與管理現狀主要有以下特徵：

1、用章環節：

專案部尚未正式成立就已刻制公章並使用

專案部公章使用範圍不清

專案部公章使用審批制度缺失

沒有建立專案部公章使用登記檔案

在空白介紹信、授權書等文書上加蓋專案部公章

將專案部公章交給掛靠的企業或個人使用

加蓋專案部公章的法律文書上無代表人、被授權人或負責人簽字

在應由施工企業簽訂的合同、擔保檔案、承諾書上加蓋專案部公章

2、管章環節：

缺乏專案部公章保管制度

現代資訊管理手段利用不足

沒有專案部公章回收、封存、銷燬制度

專案部公章遺失、被盜、被搶、毀損後處置措施不夠

針對以上企業印章管理現狀，應當從以下幾點出發做出改善，從而避免不必要的風險：

1、提升企業規範用章與管理意識

2、加強相關規範制度建設

3、加強專案部公章風險管理的培訓工作，透過案例讓企業員工認識到專案部公章管理不當可能導致的風險，以及制定專案部公章保管、使用管理制度的必要性

4、定期檢查相關制度的執行情況，並予公佈。

5、建立印章製作、使用、移交、存檔、銷燬的登記檔案，為印章審計提供有效的憑證。

6、專人管章，用章過程需在專人監督之下進行

7、藉助資訊化技術使用和管理印章。將物理印章模式轉變為電子印章模式，可改善印章使用效率問題，加強印章的許可權控制。同時，線上化的用章審計資料為印章管理提供可靠憑證，避免了偷用盜用等問題事後難追責的問題。

此外，契約鎖也在物理印章的使用中，增加使用管理與風險防控措施，提升電子印章與物理印章、電子檔案與紙質檔案的統一管控。透過多維度管理，使建築施工企業避免在印章使用過程中產生不必要的隱患與風險。

建築施工企業印章管理風險

建築公司分公司在沒有徵得公司同意的情況下，私刻公章，在外承攬工程，現在工程爛尾了，甲方也不知去向，拖欠鋼筋材料款百餘萬，材料供應商把總公司給起訴了，現已經凍結公司賬戶，給公司造成損失，總公司最後決定登出分公司，為了預防後期同類事件再發生，有什麼更好的印章管理辦法麼？

由於建築行業專案眾多，地點分散，在印章、檔案管理上總公司並不能都事無鉅細處理得當，因機構分散，溝通協調效率不高，印章管理鞭長莫及，不能實時對印章使用情況進行監控，從而為上述此類現象的發生埋下了隱患，直至最後東窗事發。

如何更加高效的管理建築分公司印章呢？

隨著物聯網和現代化資訊科技的發展，“聯網”也不僅僅侷限於通訊裝置，思格特智慧印章管理系統，利用物聯網、現代化資訊科技結合智慧硬體終端裝置,形成了以手機APP+雲端伺服器為核心的印章物聯網管理平臺。

（一）將實體印章安裝至智慧印章機當中，進行全密封性保管，真正做到人章分離，智慧印章機更換印章採用授權解鎖和機械解鎖雙人操作模式，在沒有總公司授權的情況下分公司工作人員便不能私自將印章機中的公章取出、更換。

（二）在申請用章時建築企業分公司、各專案部門可在印章物聯網手機APP平臺上進行提交申請，總公司稽核授權通過後方可進行蓋章操作，總公司在後臺上同時可以限制蓋章次數，杜絕用於與公司業務無關的檔案，實現用印過程線上化、可監督、高效率的安全用章管理。

（三）用印歷史全程留痕，蓋章完成後智慧印章機會對檔案進行重新拍照上傳至雲端伺服器當中，包含用章時間、用章地點、用章人員、用章檔案等全部資訊，至此總公司可隨時查詢、管控用章資訊，便於事後追溯。