廚師有菜譜，職場有職譜。

有關職場、管理、企業經營，你想知道的，我所知道的，都將在這裡呈現。

時間不夠用，面對每天無窮盡的工作，經理人的時間不斷地被幹擾、被消耗、被碎片化，結果只能投入更多的時間工作，最後搞得自己身心俱疲。

這大概是所有經理人共同的痛吧。

所以每每和其他經理人閒聊時，多數情況下都會被他們問及時間管理的問題。（看吧，連閒聊我還得充當導師……）

這二十多年來，我做過員工、做過管理層、做過企業經理人，到現在我是一名企業老闆，一直很希望有一天能丟掉工作、關掉手機，躺在床上什麼都不做……睡到自然醒是我一直期盼的福利，原以為做了老闆就能達成，結果發現現在的自己幾乎連睡覺的時間都快沒有了。

我想說，所有的經驗都源於曾經的挫折、失敗和折磨，理論也是經驗所得。下面所說的三個有效管控時間的方法是我自己檢驗過，算是所有時間管理方法中最有效的幾個了。

三大絕招

時間矩陣（常見誤區:焦點不在工作順序，而在工作管理）急診室法則番茄時鐘

01時間矩陣

首先，先談第一個方法——時間矩陣。

多數的經理人都懂時間矩陣，每每我提到這個工具，經理們通常都會一臉失望，因為他們都很難感受到時間矩陣對時間管理的幫助，我自己也曾是其中一員。也是後來仔細研究過，才知道自己錯用的時間矩陣。

一般方法使用者最常見的誤區是，認為時間矩陣是在做“工作排序”。

所有經理人都會有這四種型態的工作：重要緊急、緊急不重要，重要不緊急、不緊急不重要。所以，時間矩陣表面上是以“重要”、“緊急”兩個維度來幫你劃分工作型態。

不過，我需要提醒你的是，時間矩陣的核心並不是在教你排序這些工作。它的核心內容是想告訴你五件事：

02急診室時間分配法

第二，提升時間運用效率的第二個方法是急診室的時間分配法則。

事實上，急診室的時間分配法則才是真正拿來做工作排序的。

為什麼這樣說？

據我瞭解，所有經理人在時間管理上都有一個特別嚴重的干擾因子，就是在無準備下的“意外工作”。而在全世界範圍裡，處理這種意外干擾表現最棒的就是急診室醫師。因為在急診中，你永遠不知道下一個患者什麼時候會到，他會是什麼樣的病情……

如果你觀察過急診室看診狀態，你就會發現，急診室的就診往往不是按照先來後到的順序。

2004年我進過一次急診室，非典型性呼吸道感染（不是SARS），那次死神離我特別近，曾經一度需要帶著氧氣罩才能正常呼吸。也是那一次我才知道急診室是和門診完全不一樣的地方。在急診室中護士會先做檢傷動作，直白的說，就是看你有多嚴重。然後按照檢傷級別幫你掛個手環。最後，醫生則按照病患的病情嚴重性來決定看診順序。

在急診室中，一般病人會被分成四類：

第一類叫瀕死。第二類叫不斷惡化且有死亡風險。第三類叫不斷惡化但是沒有死亡風險。第四類叫相對穩定。

急診室醫生的工作順序就是先從級別最高的“瀕死”病患開始處理。但需要注意的是，醫生不一定會一次性將某個病患處理到“穩定”狀態，通常如果有多個病患，醫生會在這個病人的緊急級別下降到較低程度後暫停救治，而後去搶救另一個危險級別較高的病人。

綜上，借用這樣的工作排序理論，引申出以下幾個急診室法則：

03番茄時鐘

最後，第三個有效管理時間的方法則是番茄時鐘。

在工作中，多數經理人都會遇到“不停被打斷”狀況。而每一次的被打斷都會造成經理人的時間浪費。一通電話、一則簡訊、一段談話……就算是隻中斷一分鐘，對經理人而言，重新迴歸原本的工作可能都需要耗費十分鐘以上的時間，因為思路已經被打斷了。

番茄時鐘有幾個重要原則，解決的就是這個問題：

我覺得，此時你應該會有一個疑問，譬如你會問“不接電話”真的可以嗎?

放心，大多數情況下，事情都不會緊急到一通電話不接就會徹底完蛋的狀況，而且真正重要緊急的電話，我相信對方應該會打第二次、第三次，這時候你就需要接了。

這個事情我想多數人都遇到過，每件事情，每個人的處理方式也不一樣吧。關健要自己調整好心態讓工作繼續。首先事情嚴重的話必須向領導說明，取得諒解也好讓領導幫助把影響工作的節奏化解。一般的小情緒自己唱個歌，想想甜蜜的歡樂事情也可以轉移不良情緒！當然人都得靠自己強大，學會自我排壓，這樣工作中才會有進取！生活中才會有歡樂。

大概猜測一下，內部中斷是因為自己的不足引發的行為中斷，這種中斷表現為思維和現實行為的停止、現實能保持繼續但是思維停止，思維沒停但是行動跟不上；

1、第一種，屬於思維繫統和行為系統都關閉了，一般情況下思維屬於第二系統，行為屬於第一系統，比如我們走路，不用思考屬於第一系統支配，算1+1也不需要思考，脫口而出，而計算28*123就需要停下腳步來思考是什麼答案了，這就需要啟動第二系統。兩個都斷了說明：分心了，不幹了，無能了；

2、現實保持但思維停止，比如喝斷片了，身體還是有記憶的，能繼續執行，但是腦子記不清了，也不能下指令；

3、有些流程你知道怎麼操作，但是行為能力上不夠，比如，跳遠，跳高之類的，我們都知道要領，但是能力達不到，需要鍛鍊才能熟能生巧，才能在行為上完成，比如運動員，操作工之類的。

如何避免？儘量將第二系統的工作常規化讓第一系統來完成：練習，練習，還是練習！

然後就是記錄你所有的思維方式和行為方式，總結出最好的那一套系統，以後常用這套系統。