賬面庫存數量出現負數雖不是一件令人滿意的事情，但在實際運作中，由於資料錄入的不及時和差錯等種種原因又確實會出現負庫存現象。 對待負庫存有兩種不同的看法。一種是嚴格不允許出現負庫存。當所執行的作業將使賬面數出現負庫存時，不允許這個作業的執行。在配貨、批發等作業中，這種要求十分合理，因為這些作業是根據計算機賬面庫存而不是實物庫存進行的。 如果在這些作業中允許存在負庫存，那麼就會發生批准了的配貨單等無法執行的情形。但是在零售等作業中，不允許出現負庫存就不盡合理了，因為零售是根據實際庫存而不是計算機賬面庫存來進行的。既然有實物庫存，就必須允許它銷售。所以，另一種看法是允許一定條件下負庫存的存在，並及時檢查出現負庫存的原因，比如貨品串碼，使得該入賬的貨品沒有入賬，不該入賬的貨品反而入賬；又如沒有及時輸入入庫單據而銷售等。 負庫存的出現在一定程度上揭示了營銷活動中的不規範和差錯，如果能由此對這一狀態有效要求和監控，則將有益於提高管理水平。但是，負庫存的出現也帶來了諸多問題。最突出的是庫存成本計算和出庫成本計算的問題，因為此時無法確定這些成本。一般做法是在出現負庫存時，使用一個合理的暫估成本來計算，待能夠確認真實成本時，對庫存成本和出庫成本進行調整。這個調整的計算量比較大，完全人工化的調整十分煩瑣，由計算機系統自動做出調整建議則是一種較好的解決方法。當使用真實成本衝抵暫估成本時，系統應能夠區分零售、領用、損耗、配貨等各類出庫作業的成本調整額。負庫存的控制應區分不同物件和不同作業。對存貨倉庫，應當控制負庫存；對價格高的商品，不論存放地點是倉庫還是賣場，都應當控制負庫存；對根據計算機賬面庫存數進行的配貨和批發等作業，需要控制負庫存。
賬面庫存數量出現負數雖不是一件令人滿意的事情，但在實際運作中，由於資料錄入的不及時和差錯等種種原因又確實會出現負庫存現象。 對待負庫存有兩種不同的看法。一種是嚴格不允許出現負庫存。當所執行的作業將使賬面數出現負庫存時，不允許這個作業的執行。在配貨、批發等作業中，這種要求十分合理，因為這些作業是根據計算機賬面庫存而不是實物庫存進行的。 如果在這些作業中允許存在負庫存，那麼就會發生批准了的配貨單等無法執行的情形。但是在零售等作業中，不允許出現負庫存就不盡合理了，因為零售是根據實際庫存而不是計算機賬面庫存來進行的。既然有實物庫存，就必須允許它銷售。所以，另一種看法是允許一定條件下負庫存的存在，並及時檢查出現負庫存的原因，比如貨品串碼，使得該入賬的貨品沒有入賬，不該入賬的貨品反而入賬；又如沒有及時輸入入庫單據而銷售等。 負庫存的出現在一定程度上揭示了營銷活動中的不規範和差錯，如果能由此對這一狀態有效要求和監控，則將有益於提高管理水平。但是，負庫存的出現也帶來了諸多問題。最突出的是庫存成本計算和出庫成本計算的問題，因為此時無法確定這些成本。一般做法是在出現負庫存時，使用一個合理的暫估成本來計算，待能夠確認真實成本時，對庫存成本和出庫成本進行調整。這個調整的計算量比較大，完全人工化的調整十分煩瑣，由計算機系統自動做出調整建議則是一種較好的解決方法。當使用真實成本衝抵暫估成本時，系統應能夠區分零售、領用、損耗、配貨等各類出庫作業的成本調整額。負庫存的控制應區分不同物件和不同作業。對存貨倉庫，應當控制負庫存；對價格高的商品，不論存放地點是倉庫還是賣場，都應當控制負庫存；對根據計算機賬面庫存數進行的配貨和批發等作業，需要控制負庫存。