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  • 1 # it外包服務大師

    “時間就是金錢,效率就是生命”,如何提高工作效率,一直是每一個職場人所關心的內容。很多初入職場的員工,工作效率非常低,相同的工作,職場達人分分鐘就能搞定,自己花費了大把時間才能搞定。那是因為很多職場達人都在使用時間管理法則,對工作內容按照重要等級優先排序,能夠做到對工作的完全把控。

    時間就是金錢

    什麼是時間管理

    所謂時間管理,是指用最短的時間或在預定的時間內,把事情做好。時間管理所探索的是如何減少時間浪費,以便有效地完成既定目標。

    根據事情的緊急程度,我們將時間管理分為四類。

    第一類:重要且緊急

    重要且緊急,是指非常重要的事必須立刻馬上去做。對於這種事件,我們一定要立即去處理。

    第二類:重要不緊急

    重要不緊急,指的是事情雖然很重要,但是不要求立即去處理。處理原則是做好計劃,集中精力去處理。

    第三類:不重要緊急

    不重要緊急,指的是事情非常著急,但是實踐不重要。處理原則就是儘可能讓別人去做。

    第四類:不重要不緊急

    不重要不緊急,指的是基本不影響的事,可以不用做。原則就是儘量不做,少做。

    時間管理

    什麼是時間管理法則

    一、細微邊界法則

    細微邊界法則,可以中 “失之毫釐,差之千里”去理解。指的是在時間上因為細微差別導致完全不同的結果。

    細微邊界告訴我們一定要有長足的眼光,要走一步看十步,在工作中要早計劃、早準備。

    二、帕累托法則

    帕累託法是由英國經濟學家和社會學家帕累託發現的,所以稱為帕累托法則,又稱80/20法則,其本質就是利益的最大化。拿成績舉例,小明數學考試成績為98分,語文成績為60分,那麼你是願意花80%的時間在繼續提高數學成績,還是花80%的時間在提供語文成績上?毫無疑問,肯定會是花80%的時間在提供語文成績,因為就是花更多的時間提供數學成績,你做多也就能提高2分,而語文就不一樣了,因為語文成績有40分的提升空間,只有把時間花到語文上,總體的效益才是最大的。

    三、黃金三小時法則

    黃金三小時法則認為,早晨5~8點是人一天中效率最高的三小時。一天之計在於晨,早晨頭腦最清醒、精力最充沛、思維最活躍、環境最安寧、注意力最集中、心情最愉悅,而且由於剛剛醒來,收集睡眠中的潛意識也最全,在這一時段工作一小時相當於其他時段工作三個小時。所以稱為黃金三小時法則。

    四、帕金森法則

    帕金森法則認為,工作在最終期限到來前是不可能被完成的。這一法則實際上是依賴人與生俱來的惰性和對最後期限的潛意識發揮作用。在實際工作中最為明顯,沒有到最後期限,工作是不會完成的。帕金森法則對我們的啟示是,為避免拖拉,為工作設定儘可能短的完成時限並嚴格按照時限完成工作。

    五、學習曲線法則

    學習曲線法則是指在一個合理的時間段內,連續進行有固定模式的重複工作,工作效率會按照一定的比率遞增。學習曲線法則告訴我們,要儘量集中處理性質相同的事務性工作,如一次性處理具有相同性質的所有檔案。

    六、反效法則

    反效法則是報酬遞減法則的進一步發展和極端化,是指當超負荷工作過長的時間後,由於注意力不集中、頭腦不清醒導致失誤發生,造成難以彌補的損失或工作的延誤,出現得不償失的結果。舉個例子,你長時間解算一道難題,可能一直都無法解答出來,但是但你休息後,突然靈光一現,就解答出來了,這就典型的反效法則。反效法則告誡我們要合理控制工作的節奏,避免反效應和副作用。

    七、聚光法則

    只有把Sunny聚集到一點,才能產生足夠的熱量把火炬點燃。同樣,聚光法則認為,只有把有限的時間聚焦到重要的目標上,才能保證事業上的成功。比如說集中專業技術人員在某個時間集中解決某個問題。這就是聚光法則。

    掌握時間管理法則,相信你的工作效率會不斷提升,也堅信你有朝一日必定成為職場達人。

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