在明朝，禮部會同館大使，這個職位明朝禮部沒有這個職位 會同使館最開始設置於元朝隸屬禮部，用於接待少數民族首領和外國使者，明朝改屬兵部，為入流，無品。

會同館在明代屬於首都地區，專門接待四夷朝貢使節的館舍機構。

《明會典 兵部二十八 驛傳一 會同館》記載：國初改南京公館為會同館，永樂初設會同館於北京，三年（指永樂三年）並烏蠻驛入本館。正統六年，定為南、北二館，北館六所、南館三所，設大使一員、副使二員，內以副使一員，分管南館。弘治中，照舊添設禮部主客司主事一員，專一提督。

北京的會同館有兩處，分為南北兩館。

北館在澄清坊（今金魚衚衕）大街東，凡各王府公差人員，及遼東建州、毛憐、海西等衛女直，朵顏三衛達子，吐魯番，撒馬爾罕，哈密，赤斤、罕東等衛回回，西番法王，洮岷等處，雲貴、四川、湖廣土官番人等，俱於北館安頓。也就是說北館主要安置進京朝貢的國內臣屬。

南館在東江米巷玉河橋西街北，迤北瓦剌、北韓、日本、安南等國進貢陪臣人等，俱於南館安頓。

弘治以前，會同館由兵部掌管，其大使及副使為兵部屬職，大使正九品，副使從九品，職銜很低。

之所以由兵部掌會同館，是因會同館本身就是明代驛傳系統內的最大機構，而兵部下屬有車駕清吏司，專掌“滷薄、儀仗、禁衛、驛傳、廄牧之事”，凡郵傳在京師曰會同館，在外曰驛、遞運所。兵部車駕主事下有會同館大使一人，副使兩人。

到了弘治時期，隨著四方朝貢的人數不斷增多，為了加強管理，朝廷便增設主客司主事一員專門在會同館提督事務，而主客司為禮部下屬，主事為正六品，比兵部的職銜要高得多。

因為禮部的參與，會同館同時從屬於兵部、禮部，職能上難免發生衝突。

為此嘉靖十年時，皇帝專門下詔明確，會同館具屬提督官管理，兵部該司不許侵擾干預，其大使等官及別衙門，敢有佔用伕役，及脫逃負欠情弊，都聽提督官查究。

所以嘉靖後，兵部的會同館大使基本上告別了對會同館的管理，禮部官員成了接待外賓使者的唯一負責人。

《明史·職官志一》：﹝兵部﹞所轄，會同館大使一人，正九品，副使二人，從九品。

會同館雖然不是行政衙門，也不是一種很重要的建築型別，但卻是皇都機制的一個重要組成部分，承載著發展對外關係的功能。會同館是專門接待外地或外邦來京公幹人員居住的館舍。據《日下舊聞考》載：“兵部公署，國朝因明舊址建，大門向西，門內為會同館”。北京官署仿自南京，南京的會同館衙署也設在兵部衙署之中。

負責接待外國來朝見的使團，相當於今天的外交部部長，官居九品。

會同館是元 、 明 、 清 三朝接待藩屬貢使的機構。《元史·百官志一》：

“會同館，秩從四品。掌接伴引見諸番蠻夷峒官之來朝貢者。 至元 十三年始置。二十五年罷之。二十九年復置。 元貞 元年以禮部尚書領館事，遂為定製。”

中國古代都城都設有朝廷接待四方賓客的機構。會同館在遼代已經開始作為客館出現,這是其最初的設定。

金代時成為專門招待西夏等國使節的中央客館，專門接待進京的朝貢使團，由禮部尚書兼領會同館事，隸屬於禮部。明代時期隸屬於兵部。《明史·職官志一》：

﹝兵部﹞所轄，會同館大使一人，正九品，副使二人，從九品。

會同館有兩種職能：一是起郵驛傳遞書信的作用。古代為適應政令下達和軍情傳達，官府設郵驛，也稱郵傳。那時的郵驛，在送信的大道上，每隔一定距離設有一個驛站，驛站中備有馬匹，在送信過程中可以在站裡換馬換人，使官府的公文、信件能夠一站接一站，不停地傳遞下去。二是起著國家級的高階招待所的作用。這裡可以供外國使節和王府公差及高階官員食宿。有時還由政府在這裡舉行國宴，招待來自鄰國的進貢人員。

《大明會典·兵部·驛傳》規定，“自京師達於四方設有驛傳，在京曰會同館，在外曰水馬驛並遞送所。”可見會同館實際上就是驛站與遞運所的結合，是整個郵驛和運送樞紐的最高指揮機構。

所以，明代會同館大使主管會同館的工作，為正九品官職。